Adjoint administratif/Adjointe administratif

Description

• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu’ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches ;
• Soutenir les professionnels dans la rédaction d’offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents divers ;
• S’assurer que les documents émis respectent les standards de l’entreprise et des clients ;

Requirements

Pageau Morel est à la recherche d’un.e pro de la suite Office, de la mise en page et de la correction de documents. Cette personne devra également être dotée d’un français impeccable pour assurer la qualité des livrables.

Si cette description te correspond, alors notre poste, aussi appelé auxiliaire technique à l’interne, est le nouveau défi qu’il te faut!

*Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

• Détenir de bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit ;
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité ;
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Détenir un diplôme professionnel en secrétariat ou une expérience pertinente dans le domaine ;
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées ;
• Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.
• Expérience de travail dans une firme de génie ou d’architecture (un atout).
• Toutes autres tâches connexes normalement attendues d’un(e) auxiliaire technique.
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents ;

Benefits

• Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être disponible entre 9h et 15h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année!
• Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.
• Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées maladies payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!
• Cotisation à ton ordre professionnel payée. Oui, oui, on la paie à 100 %.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance