Adjoint(e) Administratif (contrat à durée déterminée - 1 Ans) at Kiewit in Montreal, Quebec, Canada | Kablio

Role

Description

mail handling

package distribution

work scheduling

overtime

office cleanliness

office organization

Recevoir et distribuer les colis et courriers reçus
Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.
S’assurer que le bureau soit propre et bien organisé

Requirements

french

microsoft office

dep/aec/dec

admin support

detail oriented

teamwork

Travailler de manière productive et respecter les délais
Assiduité et fiabilité
Souci du détail dans tous les aspects du travail, excellente gestion du temps et habilités organisationnelles
Aptitude à respecter les délais et les attentes dans un environnement rapide.
Maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité et la collaboration entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin.
Numériser, copier et distribuer la correspondance ainsi que d'autres documents
Fournir un soutien quotidien aux fonctions administratives générales et aux besoins de gestion de l'équipe (coordination des réunions, soutien aux voyages, communications par téléphone et par courriel)
Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
Gérer la réception et répondre aux appels téléphoniques
Esprit d'équipe enthousiaste
Solides compétences en communication écrite et verbale
Être titulaire d’un DEP, AEC ou DEC en administration ou bureautique
Expérience préalable en soutien administratif
Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
Effectuer la gestion des fournitures de bureau
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.

Benefits

Information not given or found

Training + Development

Information not given or found

Interview process

Information not given or found

Visa Sponsorship

Information not given or found

Security clearance

Information not given or found

Company

Overview

Founded in 1884

Year Established

The company began operations in 1884.

1920s and ’30s

Growth Period

The company expanded during this time, building landmark structures.

$17B in 2023

Revenue

The company's revenue in 2023 topped $17 billion.

It evolved into a massive employee‑owned network operating across North America, delivering projects valued in the billions.
Today it specializes in transportation, water/wastewater, power, oil, gas & chemicals, building, industrial, marine and mining sectors.
Signature projects include New York’s 63rd Street Tunnel, Baltimore’s Fort McHenry Tunnel, T‑Mobile Park in Seattle, and major renewable energy sites.
Its marine division undertakes dredging, coastal resiliency and naval base work, while energy teams deliver gas, power delivery and renewables.
With deep roots in engineering‑led construction, it is known for tackling the kind of ‘impossible’ projects that reshape cities and industries.

Culture + Values

Safety First – We care for the safety and well-being of our employees and those around us.
Integrity – We are honest, ethical, and transparent in all that we do.
Excellence – We deliver exceptional results by striving for continuous improvement and exceeding expectations.
Customer Focus – We develop strong relationships with our customers and work together to achieve success.
Accountability – We take responsibility for our actions and outcomes.
Collaboration – We work together to leverage the strengths of our diverse teams and achieve shared goals.

Environment + Sustainability

2050 Target

Carbon Neutrality Goal

Aiming to achieve net-zero greenhouse gas emissions by 2050, aligning with global climate efforts.

100% Renewables

Clean Energy Transition

Committed to integrating renewable energy solutions into projects to support a low-carbon future.

Investing in sustainable infrastructure to support the transition to a low-carbon economy.
Tracking and reducing our carbon footprint across operations and construction sites.
Incorporating sustainable practices into the design, construction, and operation of projects to minimize environmental impact.

Inclusion & Diversity

15%

Women in Workforce

Approximately 15% of the workforce are women, reflecting current representation in the organization.

Aim to build a diverse workforce, with a focus on gender, race, and other underrepresented groups.
Set clear goals for increasing the percentage of women in leadership and technical roles.
Track progress on diversity metrics across all levels of the organization.

Articles

Careers

Projects

Markets

Role

Description

mail handling

package distribution

work scheduling

overtime

office cleanliness

office organization

Recevoir et distribuer les colis et courriers reçus
Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.
S’assurer que le bureau soit propre et bien organisé

Requirements

french

microsoft office

dep/aec/dec

admin support

detail oriented

teamwork

Travailler de manière productive et respecter les délais
Assiduité et fiabilité
Souci du détail dans tous les aspects du travail, excellente gestion du temps et habilités organisationnelles
Aptitude à respecter les délais et les attentes dans un environnement rapide.
Maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité et la collaboration entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin.
Numériser, copier et distribuer la correspondance ainsi que d'autres documents
Fournir un soutien quotidien aux fonctions administratives générales et aux besoins de gestion de l'équipe (coordination des réunions, soutien aux voyages, communications par téléphone et par courriel)
Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
Gérer la réception et répondre aux appels téléphoniques
Esprit d'équipe enthousiaste
Solides compétences en communication écrite et verbale
Être titulaire d’un DEP, AEC ou DEC en administration ou bureautique
Expérience préalable en soutien administratif
Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
Effectuer la gestion des fournitures de bureau
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.

Benefits

Information not given or found

Training + Development

Information not given or found

Interview process

Information not given or found

Visa Sponsorship

Information not given or found

Security clearance

Information not given or found

Company

Overview

Founded in 1884

Year Established

The company began operations in 1884.

1920s and ’30s

Growth Period

The company expanded during this time, building landmark structures.

$17B in 2023

Revenue

The company's revenue in 2023 topped $17 billion.

It evolved into a massive employee‑owned network operating across North America, delivering projects valued in the billions.
Today it specializes in transportation, water/wastewater, power, oil, gas & chemicals, building, industrial, marine and mining sectors.
Signature projects include New York’s 63rd Street Tunnel, Baltimore’s Fort McHenry Tunnel, T‑Mobile Park in Seattle, and major renewable energy sites.
Its marine division undertakes dredging, coastal resiliency and naval base work, while energy teams deliver gas, power delivery and renewables.
With deep roots in engineering‑led construction, it is known for tackling the kind of ‘impossible’ projects that reshape cities and industries.

Culture + Values

Safety First – We care for the safety and well-being of our employees and those around us.
Integrity – We are honest, ethical, and transparent in all that we do.
Excellence – We deliver exceptional results by striving for continuous improvement and exceeding expectations.
Customer Focus – We develop strong relationships with our customers and work together to achieve success.
Accountability – We take responsibility for our actions and outcomes.
Collaboration – We work together to leverage the strengths of our diverse teams and achieve shared goals.

Environment + Sustainability

2050 Target

Carbon Neutrality Goal

Aiming to achieve net-zero greenhouse gas emissions by 2050, aligning with global climate efforts.

100% Renewables

Clean Energy Transition

Committed to integrating renewable energy solutions into projects to support a low-carbon future.

Investing in sustainable infrastructure to support the transition to a low-carbon economy.
Tracking and reducing our carbon footprint across operations and construction sites.
Incorporating sustainable practices into the design, construction, and operation of projects to minimize environmental impact.

Inclusion & Diversity

15%

Women in Workforce

Approximately 15% of the workforce are women, reflecting current representation in the organization.

Aim to build a diverse workforce, with a focus on gender, race, and other underrepresented groups.
Set clear goals for increasing the percentage of women in leadership and technical roles.
Track progress on diversity metrics across all levels of the organization.

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