Spécialiste en gestion documentaire
H2O Innovation
Manage, control, and archive quality system documents, ensuring compliance and support.
9 days ago ago
Intermediate (4-7 years), Junior (1-3 years)
Full Time
Greater Quebec City Metropolitan Area
Office Full-Time
Company Size
500 Employees
Service Specialisms
Water Treatment
Environmental Consulting
Engineering Services
Design
Project Management
Operations & Maintenance
Turnkey Solutions
Water Systems
Sector Specialisms
Municipal Water
Industrial Water
Wastewater Treatment
Water Reuse
Oil & Gas
Food & Beverage
Water Infrastructure Development
Water Technologies & Services
Role
What you would be doing
document control
version management
document migration
compliance reporting
process improvement
team collaboration
- S’assurer que les documents respectent les normes de formatage, de contrôle de version et de modèles de l’entreprise avant leur publication ou mise à jour;
- Suivre les révisions et tenir à jour les historiques de documents conformément aux exigences réglementaires et ISO;
- Aider à la migration des documents des systèmes hérités vers la nouvelle plateforme électronique du système qualité;
- Participer aux initiatives d’actions correctives, de NCR et d’amélioration continue;
- Aider les équipes de maintenance, de calibration et autres qui dépendent des documents contrôlés dans le système qualité centralisé et sa plateforme logicielle de soutien;
- Maintenir, distribuer et archiver les documents contrôlés incluant les procédures, instructions de travail, formulaires et registres;
- Préparer des rapports et des indicateurs liés à la performance et à la conformité du contrôle documentaire;
- Collaborer avec les équipes Qualité et Division pour assurer la création, la révision et l’approbation des documents en temps opportun;
What you bring
iso 9001
sharepoint
power automate
change management
document control
continuous improvement
- Identifier et résoudre les incohérences, doublons ou documents obsolètes;
- Soutenir les audits internes et externes en fournissant un accès rapide à la documentation;
- Capacité à gérer plusieurs priorités;
- Expérience pratique en amélioration continue;
- Fournir formation, conseils et soutien aux utilisateurs lors des déploiements de systèmes et de processus;
- Intérêt marqué pour le soutien aux collègues dans divers projets;
- Expérience préalable dans un environnement manufacturier, d’ingénierie ou réglementé (atout).
- Expérience pertinente en contrôle documentaire, plateformes de systèmes qualité;
- Contribuer aux activités de gestion du changement pour soutenir l’adoption de nouveaux systèmes, processus et normes de documentation.
- Connaissance de la norme ISO 9001;
- Grande attention aux détails et à la conformité dans la documentation;
- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint et Outlook; capacité à créer et gérer des modèles, suivis et formulaires contrôlés;
- Connaissance des stratégies de gestion du changement;
- Soutenir la conception, le développement et l’amélioration des processus du système qualité;
- Disponibilité à voyager si nécessaire pour des projets importants;
- Familiarité avec Power Automate, Power Apps ou autres outils Microsoft 365 pour l’automatisation des flux de travail (atout);
- Expérience en migration de systèmes et amélioration de processus (atout);
- Participer au soutien du système de gestion de l’apprentissage en lien avec la formation qualité et les exigences de compétence;
- Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun.
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Horaire flexible et télétravail en mode hybride possible;
- Programme de partage des profits;
- Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine ;
- 12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année ;
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
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Company
Overview
- Founded with a vision to solve complex water treatment challenges and improve industrial systems.
- Specializes in water treatment, environmental solutions, and industrial systems across various sectors.
- Offers customized solutions for municipal industrial, and commercial water treatment needs.
- Known for their work on both large-scale infrastructure projects and energy-efficient solutions.
- Excels in the design and construction of water treatment systems for diverse industries.
- Pioneers in integrating cutting-edge technologies like membrane filtration, reverse osmosis, and more.
- Has worked on projects involving water reclamation, wastewater management, and resource recovery.
- Continues to expand its global presence, providing solutions to a broad spectrum of industries.
- Delight our customers, continuously seeking higher customer satisfaction to build long-term relationships and increase recurring business.
- Push for innovation, challenging the status-quo, and delivering world-class solutions through our products and services.
- Relentlessly strive for operational excellence through process improvements and synergy.
- Create an inspirational and meaningful work environment where people feel safe and have an opportunity to develop talents along their chosen career path.
Since 2021
Years of Reduced CO₂ Footprint
Super-concentrated antiscalants have been sold with reduced CO₂ footprint in over 25 desalination plants.
1,647 kg CO₂
CO₂ Savings Per 1,000‑L Tote
SpectraGuard 111 achieves significant carbon savings through freight efficiency gains.
$85 M
Blue Loan Facility
Secured a Blue Loan facility to finance ocean-friendly and clean-water projects following IFC guidelines.
$30 M
Cycle H2O Fund
Co-founded a fund to invest in sustainable water-tech innovations.
- Partners with One Tree Planted: Plants a tree for every dendrimer-based antiscalant purchase, supporting four global reforestation projects.
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