Spécialiste en gestion documentaire

Description

• S’assurer que les documents respectent les normes de formatage, de contrôle de version et de modèles de l’entreprise avant leur publication ou mise à jour;
• Suivre les révisions et tenir à jour les historiques de documents conformément aux exigences réglementaires et ISO;
• Aider à la migration des documents des systèmes hérités vers la nouvelle plateforme électronique du système qualité;
• Participer aux initiatives d’actions correctives, de NCR et d’amélioration continue;
• Aider les équipes de maintenance, de calibration et autres qui dépendent des documents contrôlés dans le système qualité centralisé et sa plateforme logicielle de soutien;
• Maintenir, distribuer et archiver les documents contrôlés incluant les procédures, instructions de travail, formulaires et registres;
• Préparer des rapports et des indicateurs liés à la performance et à la conformité du contrôle documentaire;
• Collaborer avec les équipes Qualité et Division pour assurer la création, la révision et l’approbation des documents en temps opportun;

Requirements

• Identifier et résoudre les incohérences, doublons ou documents obsolètes;
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant un accès rapide à la documentation;
• Capacité à gérer plusieurs priorités;
• Expérience pratique en amélioration continue;
• Fournir formation, conseils et soutien aux utilisateurs lors des déploiements de systèmes et de processus;
• Intérêt marqué pour le soutien aux collègues dans divers projets;
• Expérience préalable dans un environnement manufacturier, d’ingénierie ou réglementé (atout).
• Expérience pertinente en contrôle documentaire, plateformes de systèmes qualité;
• Contribuer aux activités de gestion du changement pour soutenir l’adoption de nouveaux systèmes, processus et normes de documentation.
• Connaissance de la norme ISO 9001;
• Grande attention aux détails et à la conformité dans la documentation;
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint et Outlook; capacité à créer et gérer des modèles, suivis et formulaires contrôlés;
• Connaissance des stratégies de gestion du changement;
• Soutenir la conception, le développement et l’amélioration des processus du système qualité;
• Disponibilité à voyager si nécessaire pour des projets importants;
• Familiarité avec Power Automate, Power Apps ou autres outils Microsoft 365 pour l’automatisation des flux de travail (atout);
• Expérience en migration de systèmes et amélioration de processus (atout);
• Participer au soutien du système de gestion de l’apprentissage en lien avec la formation qualité et les exigences de compétence;

Benefits

• Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun.
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Horaire flexible et télétravail en mode hybride possible;
• Programme de partage des profits;
• Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine ;
• 12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année ;

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance