Adjointe de projet (construction)

Description

• Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultant·e·s et les client·e·s, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
• Traiter les dénonciations et autres documents administratifs des professionnel·le·s et sous-traitant·e·s.
• Rédiger des documents administratifs selon les besoins.
• Assister le Vice-Président Développement dans la réalisation des tâches quotidiennes et la gestion de son agenda (planification des rendez-vous et réunions).
• Assister à la tenue des réunions (mise en place, prise de notes, mise à jour des rapports, suivi des priorités).

Requirements

• Effectuer la réception, la transmission et le suivi de la facturation.
• Gérer les factures et créer des bons de commande via le système de traitement en place.
• Communication et Langues : Parfaitement bilingue (français/anglais), avec de bonnes compétences en communication (écrite et orale).
• Contribuer activement à la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets.
• L'opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations de construction et développement.
• Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
• Logiciels Spécifiques : Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière (un atout majeur).
• Organisation et Rigueur : Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et un niveau élevé de précision et souci du détail.
• Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à exceller dans un environnement dynamique.
• Gérer la boîte courriel générale et la facturation départementale.
• Technologie : Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel).

Benefits

• Remboursement des frais de transport en commun.
• 5 journées personnelles par an.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Environnement de travail stimulant et axé sur les projets concrets.
• Assurances collectives complètes après 3 mois de service.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance