Administrative assistant supporting development and construction projects.
12 days ago ago
C$55,000 - C$65,000
Junior (1-3 years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Office Full-Time
Your recruiting firm
Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining.
Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour.
Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings.
Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment.
Relocated to larger offices to scale operations effectively.
Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.
About the client
About the client
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Role
Description
client communication
document processing
document drafting
agenda management
meeting support
Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultant·e·s et les client·e·s, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
Traiter les dénonciations et autres documents administratifs des professionnel·le·s et sous-traitant·e·s.
Rédiger des documents administratifs selon les besoins.
Assister le Vice-Président Développement dans la réalisation des tâches quotidiennes et la gestion de son agenda (planification des rendez-vous et réunions).
Assister à la tenue des réunions (mise en place, prise de notes, mise à jour des rapports, suivi des priorités).
Requirements
bilingual
hopem
ms office
organization
multitasking
communication
Effectuer la réception, la transmission et le suivi de la facturation.
Gérer les factures et créer des bons de commande via le système de traitement en place.
Communication et Langues : Parfaitement bilingue (français/anglais), avec de bonnes compétences en communication (écrite et orale).
Contribuer activement à la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets.
L'opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations de construction et développement.
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Logiciels Spécifiques : Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière (un atout majeur).
Organisation et Rigueur : Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et un niveau élevé de précision et souci du détail.
Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à exceller dans un environnement dynamique.
Gérer la boîte courriel générale et la facturation départementale.
Technologie : Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel).
Benefits
Remboursement des frais de transport en commun.
5 journées personnelles par an.
3 semaines de vacances dès la première année.
Environnement de travail stimulant et axé sur les projets concrets.
Assurances collectives complètes après 3 mois de service.