Administrateur(trice) des Revenus | Revenue Administrator

Overview

Manage property revenue, accounts receivable, lease admin, reporting & tenant relations.

Key Responsibilities

• aged ar
• asset report
• tenant billing
• rent reconciliation
• accruals
• utility billing

Tasks

-Update information on the aged accounts receivable report twice monthly -Assist in the preparation of the monthly Asset Management Report -Produire un travail précis avec une attention aux détails et en respectant constamment les délais -Assister le gestionnaire immobilier ou le directeur général dans la préparation du rapport mensuel sur la gestion des actifs -Address tenant inquiries regarding operating costs and realty tax -Process all tenant billings and rental notices including year-end statements and forward to tenants with appropriate back up information to minimize the incidence of outstanding accounts -Aider à la préparation et à la saisie des budgets de la propriété -Overcome obstacles to get the job done, identify problems and recommend solutions -Liaise with Property Accountant in relation to property revenues and expenses to ensure completeness and accuracy -Complete and submit the monthly audit package including the reconciliation of the monthly rent roll -Assist with the preparation and input of property budget(s) and reforecasts -Monitor sales report; analyze tenant sales and prepare monthly percent rent billings as required -Prepare monthly, quarterly, and annual accruals -Update, maintain and audit all tenant information to ensure it is accurate and up-to-date -Assurer la liaison avec le comptable de la propriété en ce qui concerne les revenus et les dépenses de la propriété, pour assurer l'exhaustivité et l'exactitude -Communiquer avec les locataires pour développer et maintenir de bonnes relations professionnelles -Empowerment: Use the means provided to carry out responsibilities to the best of your ability and to implement creative ideas -Préparer les courus mensuels, trimestriels et annuels -Analyser les ventes des locataires et préparer les factures mensuelles de loyer proportionnel, lorsque requis -Responsabilisation : Utiliser les moyens fournis pour assumer les responsabilités au mieux de vos capacités et mettre en œuvre des idées créatives -Record and manage all negligent accounts including, but not limited to, accounts receivable reports, tenant statements, letters, and other correspondence -Review the lease administration lease for accuracy -Recommend bad debt allowances, and write offs for approval from the Property or General Managers -Verify, collect and process rent due, adjustments and other payments from tenants in Yardi -Process manual billings for service-related charges -Prepare required documents and liaise with tenants on a regular basis to develop and maintain good working relationships -Préparer le dossier d’audit mensuel, incluant la conciliation du registre des loyers, pour approbation -Maintain analysis of utility accounts and prepare timely billings to metered tenants -Mettre à jour, maintenir et vérifier toutes les informations des locataires pour s'assurer qu’elles sont exactes, afin d’assurer la perception en temps opportun de tous les loyers -Préparer les documents requis, notamment les lettres de bienvenue et les avis de loyer -Surveiller le rapport des ventes afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité -Maintenir l’analyse des comptes de services publics et préparer la facturation aux locataires mesurés, dans les délais requis -Mettre à jour les informations sur le rapport chronologique des comptes clients, les 10 et 20 de chaque mois, afin de refléter la situation actuelle -Collaborer avec le directeur des comptes à recevoir pour recommander les provisions pour créances douteuses et les radiations, pour approbation par le gestionnaire immobilier ou le directeur général

Requirements

• accounting degree
• 2 years
• bilingual
• yardi
• microsoft office
• insolvency

What You Bring

-Communicate clearly, concisely, professionally and convey active listening and openness -Bachelor’s degree or College Diploma in Accounting, Finance, Business Administration or a related field -Respect : Valoriser la diversité des perspectives, des expériences et des talents ; traiter les autres de la même façon que vous voudriez être traité -Minimum 2 ans d'expérience en dans un poste de comptabilité ou de gestion immobilière -Bilingue (français/anglais) est un atout -Connaissances en matière de procédures d’insolvabilité un atout -Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en comptabilité, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe -Minimum 2 years in accounting or property administration -Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins -Strong organizational, multi-tasking and prioritization skills -Knowledge of insolvency proceedings an asset -Ability to work under pressure with minimal supervision -Solides compétences organisationnelles, de multitâches et de priorisation -Vérifier l'exactitude et l’exhaustivité des données des baux saisies dans Yardi par l'équipe de gestion des baux -Strong communication and interpersonal skills -Good understanding of accounting principles, lease administration and collections -Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision -Intégrité : Faire ce qu'il faut, tenir ses engagements et reconnaître ses erreurs -Traiter l'ensemble de la facturation des locataires et des avis de loyer, y compris les relèves de fin d'année, en temps opportun et avec précision, et les transmettre aux locataires avec les pièces justificatives appropriées, pour minimiser les comptes en souffrance -Maitrise de l’informatique dans Microsoft Office -Expérience dans Yardi est un atout -Experience in Real Estate or Property Management an asset -Excellent Microsoft Office skills -Surmonter les obstacles pour que le travail, soit fait, identifier les problèmes et recommander des solutions -Bonne compréhension des principes comptables, de l’administration des baux et des recouvrements -Communiquer de manière claire, concise, professionnelle et faire preuve d'écoute active et d'ouverture d’esprit -Produce accurate work with attention to detail and consistently meeting deadlines -Répondre et donner suite, en temps opportun, aux demandes des locataires concernant les charges d'exploitation et les taxes foncières, en collaboration avec le directeur des comptes à recevoir et l'équipe d'administration des baux -Traiter la facturation manuelle des frais de services -Responsabilité : Soyez responsable et tenez les autres responsables des décisions et des résultats -Yardi experience an asset -Vérifier, percevoir et traiter les loyers dus, les ajustements et autres paiements des locataires dans Yardi

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About Primaris Reit

-A prominent real estate investment trust focusing primarily on retail properties. -Manages a diversified portfolio of high-quality properties, primarily in prime Canadian markets. -Continually strives to enhance its property portfolio's value with a strategic approach. -Portfolio includes a wide range of well-located shopping centers and retail destinations. -Combines operational excellence with a deep understanding of consumer behavior and market trends. -Committed to providing sustainable and profitable investments for its stakeholders.

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