Project Procurement & Logistics Manager

Description

• Supports compliance with the Quality and EHS rules as applicable to the sourcing function
• On time placement of POs for the projects
• Owning the budget related to material and monitoring the budget
• Superviser la gestion des réclamations avec les fournisseurs en collaboration avec le Responsable Produits/l’Acheteur Produits du projet
• Supports the PPL in fulfilling the overall project targets and works in alignment
• Exécution respectant le budget défini dans les contrats d'approvisionnement
• Organiser et/ou participer à des réunions de projet périodiques en présence de responsables Qualité, Ingénierie de développement, Organisation, Logistique, Ingénierie du projet, etc. et produire des récapitulatifs/définir des mesures à l'issue de ces réunions, puis assurer le suivi des mesures prises
• Établir le calendrier d'approvisionnement et le suivi périodique des progrès
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles comme Ingénierie et Achats afin de garantir la livraison dans les délais des documents (schémas, devis, etc.) devant être fournis par les fournisseurs
• Work with cross functional teams like Engineering, Sourcing to ensure the on-time delivery of documents (drawings, quotations, etc.) required to be obtained from suppliers
• Oversees claim management with the suppliers in coordination with Commodity leader/Buyer of the project
• S’assurer que les factures sont émises conformément aux processus en place
• Participates in and/or initiates periodic project meetings with the participation of quality, lead engineering, planning, logistics, project engineering manager etc. and generates notes/actions from these meetings and follows up on the actions.
• Represents procurement in Project meetings internally and externally, if applicable
• Co-owning the Engineering Procurement Plan for the scope, where applicable
• Regularly updates suppliers’ cash out & project milestone recognition related to procurement
• Establishes the procurement schedule and periodic progress monitoring
• Ensures invoices are released in accordance with the process in place
• Coordinate to ensure the on-time issuance of purchase requisitions in the respective system to ensure timely placement of POs
• Regularly reviews the fulfilment of suppliers against all contractual requirements in regard to Customs and duties with the support of the required functions
• Follows up timely closure of NCPs related to suppliers
• Responsible for reporting monthly progress, supplier claims and project cost summary
• Execution within budget according to sourcing contracts
• Aider l’équipe Achats à obtenir rapidement des spécifications techniques auprès du service Engineering
• Vérifier régulièrement que les fournisseurs respectent toutes les exigences contractuelles relatives aux droits de douane, avec le soutien des services concernés
• Supports Sourcing in obtaining technical specifications from engineering on-time.
• Représenter le service Approvisionnement lors des réunions du projet en interne et en externe, selon le cas
• On time delivery of suppliers performance
• Owning quality, costs (as negotiated by sourcing) and on time delivery of the material and services for the Project

Requirements

• General knowledge of purchasing standards, policies, procedures, and Sourcing management
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe
• Responsabilité, capacité d'adaptation, autonomie et leadership
• Negotiation skills either with supplier base or with customers
• Suivre la clôture sans délai des non-conformités NCP observées relatives aux fournisseurs
• Veiller au respect des critères définis (tels que négociés par l’équipe Achats) en termes de qualité, de coûts et de délais de livraison du matériel et des services utilisés dans le cadre du projet
• Accountability, resilience, autonomy, and leadership.
• Experience as Project Manager, Tender Project Manager, Senior Purchasing Manager, Senior Sourcing Manager or Sales Project Manager
• BAC+3 dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur agréé(e)
• Capacité à prendre des décisions, à résoudre des problèmes, et à gérer de façon autonome des problèmes avec des fournisseurs réputés difficiles
• Bonne compréhension des aspects légaux/contractuels d’un contrat EPC
• Decision making, problem solving, ability to independently resolve issues with difficult suppliers
• Livraison dans les délais par les fournisseurs
• Aptitude à encadrer et faire progresser les membres de son équipe
• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des projets de construction d’installations électriques haute tension
• Travailler en collaboration avec le/la Responsable Approvisionnement et Logistique de projet pour atteindre les objectifs globaux du projet
• Successful claim management against third parties
• Connaissances en gestion des risques ; capacité à travailler de façon efficace dans des équipes interfonctionnelles
• Connaissances de base en programmation/planification de projets complexes et de grande envergure
• Connaissance générale des normes, politiques et procédures d’achats, ainsi que de la gestion de l’approvisionnement
• Ability to work a flexible work schedule that includes overtime as required.
• Technical knowledge of products purchased and power plant familiarity
• Basics in scheduling/planning of large and complex projects
• Codiriger le plan d’approvisionnement technique associé au champ d’application, le cas échéant
• Good communicator and teamwork capability
• Bachelor's Degree in Engineering or Supply Management preferred
• Ability to coach & develop team members.
• Minimum of 5 years of experience in high voltage electrical construction project environment
• Garantir l’émission rapide des demandes d’achat dans les systèmes concernés afin de veiller à ce que les PO soient émis dans les délais
• Compétences de négociation avec une base de fournisseurs ou avec des clients
• Ability and willingness to travel domestic 40% of the time. Must comply with all relevant company travel and tax policies.
• Connaissance technique des produits achetés et connaissance de base des centrales électriques
• Rendre compte de l'avancement mensuel, des réclamations des fournisseurs et du récapitulatif des coûts du projet
• Good understanding of legal/contractual aspects of an EPC contract
• Gestion efficace des réclamations contre des tiers
• Bachelor's degree from an accredited university or college
• Expérience en tant que Chef de Projets, Chef de Projets Appels d’offres, Responsable Achats Senior, Responsable Approvisionnement Senior ou Chef de Projets Ventes
• Risk management knowledge. Ability to work efficiently in cross-functional teams.
• Contribuer au respect des règles et procédures EHS et qualité applicables au service Achats

Benefits

• Horaires de travail flexibles avec heures supplémentaires à prévoir
• Actualiser régulièrement l’évolution des dépenses des fournisseurs par rapport aux étapes clés du projet concernant l’approvisionnement
• Gérer le budget relatif aux matériaux et surveiller ledit budget
• Émission à temps des bons de commande pour les projets
• Mobilité : déplacements nationaux à prévoir, jusqu’à 40 % du temps Doit être en conformité avec l'ensemble des politiques de l'entreprise en matière de fiscalité et de déplacements

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance