Executive Assistant supporting senior leadership with admin, communication, and travel tasks.
26 days ago ago
C$60,000 - C$70,000
Junior (1-3 years)
Full Time
Boucherville, Quebec, Canada
Hybrid
Your recruiting firm
Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining.
Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour.
Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings.
Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment.
Relocated to larger offices to scale operations effectively.
Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.
About the client
About the client
Information not given or found
Role
Description
document filing
mail coordination
visitor reception
travel planning
expense reporting
personnel docs
Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
Requirements
dec
microsoft office
bilingual
5-10 years
pressure
autonomous
Études / Formation :DEC en bureautique ou l’équivalent.
Capacité à travailler efficacement sous pression.
Salaire : 60-70K
Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Type de mandat :Temps plein, Permanent.
Années d’expérience :5 à 10 ans d’expérience pertinente.