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Coordonnateur des services aux locataires
Bgis
Coordinate small tenant service projects, manage vendors, budgets and compliance
7d ago
Experienced (8-12 years)
Full Time
Québec, Quebec, Canada
Office Full-Time
Company Size
8,000 Employees
Service Specialisms
Facilities Management
Project Management
Energy Management
Sustainability Consulting
Design and Engineering
Construction Management
Property Development
Real Estate Services
Sector Specialisms
Healthcare
Education
Government and Public Sector
Oil, Gas and Resources
Critical Environments
Utilities and Infrastructure
Retail
Financial Services
Role
What you would be doing
document management
financial admin
project tracking
safety compliance
team supervision
monthly reporting
- Rédiger divers documents touchant le financement que les locataires peuvent examiner et engager les fonds nécessaires pour les services demandés.
- Créer et soumettre tous les documents relatifs aux projets, la justification du financement et les modèles d’approbation, y compris, mais sans s’y limiter, la portée et les spécifications, les appels d’offres, l’administration financière et la surveillance du rendement des entrepreneurs.
- Faire le suivi de tous les projets et échéanciers, en fournissant des mises à jour régulières sur l’état d’avancement.
- Vérifier les exigences en matière de sécurité des clients et s’assurer que les fournisseurs de services s’y conforment avant d’entrer dans la propriété d’un client.
- Recevoir, traiter et valider les demandes de service reçues par téléphone, par courriel et lors de visites en personne, et assurer le suivi des appels de service et des bons de travail (tenir à jour une feuille de suivi de chaque projet).
- Envoyer, recevoir, examiner et assurer le suivi de la documentation sur la santé et la sécurité.
- Coordonner, planifier et superviser les employés de BGIS et des sous-traitants afin de réaliser les projets de services aux locataires requis dans le cadre de la portée du poste.
- Respecter les procédures de l’entreprise afin d’assurer le maintien d’un environnement sécuritaire pour tous.
- Collaborer avec les gestionnaires des installations pour réaliser des projets de services aux locataires à petite échelle; déterminer les compétences requises, aider à la sélection des entrepreneurs et assurer le suivi du rendement.
- Gérer et superviser le rendement des conseillers en conception et des entrepreneurs tout au long du projet, en cernant et en résolvant les problèmes, tout en surveillant et en assurant la qualité du service.
- Gérer le temps et l’espace des activités de construction pour s’assurer qu’il n’y a pas de risques conflictuels en matière de sécurité.
- Collaborer avec de nombreuses parties prenantes pour assurer l’achèvement en temps opportun du projet, le respect de la portée, des exigences budgétaires et conserver la satisfaction de la clientèle.
- Assurer le suivi des totaux du projet et en faire rapport chaque mois.
- Établir et entretenir des relations constructives avec les clients.
- S’assurer que les projets sont réalisés conformément à toutes les exigences réglementaires, environnementales et relatives à la santé et la sécurité.
What you bring
cad
office
technical diploma
communication
autonomous
1-3 years
- Examiner les factures des travaux accordés en sous-traitance et corriger les irrégularités.
- Connaissance générale des systèmes en place dans les immeubles commerciaux et/ou de la construction.
- Connaissance des processus de réalisation de projet et d’appel d’offres.
- Examiner tous les devis et documents touchant le financement pour vérifier qu’ils sont exacts et dûment remplis.
- Capacité à travailler de façon autonome.
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft et des logiciels de courriel.
- Aptitudes interpersonnelles efficaces, en portant une attention particulière sur la communication (orale et écrite).
- Solides aptitudes en organisation, en coordination et en documentation, doublées de la capacité à exécuter plusieurs tâches.
- Maîtrise du format CAD, un atout.
- D’une à trois années d’expérience particulière liée à l’affectation – gestion des installations, roulement, infrastructures des installations, secteur de l’industrie cliente, secteur gouvernemental, etc.
- Satisfaire à toutes les exigences en matière de documentation et de soumission.
- Achèvement des études secondaires et d’un cours technique ou commercial spécialisé.
- Bonnes aptitudes en gestion de la clientèle ou service à la clientèle.
- Examiner le travail effectué par les entrepreneurs, signaler les irrégularités au gestionnaire des installations et demander des bons de commande.
- Participer à l’élaboration des estimations des coûts d’ingénierie de projet en interne, des solutions de rechange du concept de conception, des normes et des procédures, et du mandat du conseiller.
- Permis de conduire valide, au besoin.
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Training + DevelopmentInformation not given or found
Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
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Company
Overview
200M+
Managed Square Feet
Oversees and maintains commercial real estate properties, ensuring efficient operations and optimal performance.
- Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America.
- Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets.
- Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure.
- Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management.
- Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design.
- Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.
- Customer-Centric: We put the customer at the center of everything we do, driving value for them with expertise and innovation.
- Integrity: We operate in an honest, transparent, and ethical manner, ensuring trust and accountability in all our interactions.
- Innovation: We embrace change and are committed to continuous improvement, leveraging new technologies and innovative solutions to deliver exceptional results.
- Collaboration: We work as a team, valuing diverse perspectives and fostering partnerships to achieve shared goals.
- Excellence: We strive for the highest standards in everything we do, delivering quality results and service to our clients and stakeholders.
2050
Net Zero Target
Commitment to achieving net zero emissions.
- Reducing energy consumption and carbon emissions across all operations.
- Implementing sustainable building design and energy-efficient practices to minimize environmental impact.
- Developing long-term sustainability roadmaps aligned with global climate change objectives.
- Investing in renewable energy solutions and energy optimization initiatives across their portfolio.
- Fosters a diverse and inclusive work environment where all employees feel valued, respected, and empowered.
- Promotes gender equality, with specific efforts to ensure equal opportunities for women in leadership roles.
- Committed to increasing the representation of underrepresented groups within its workforce, particularly in technical and management roles.
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