Leader in comprehensive fire prevention products & services across industrial, commercial & institutional sectors.
Assist sales by managing bids, preparing compliant dossiers, and supporting admin tasks.
4 days ago ago
Expert & Leadership (13+ years)
Full Time
Québec, Quebec, Canada
Hybrid
Company Size
60 Employees
Service Specialisms
Fire Protection Services
Emergency Response Planning
Fire Safety Consulting
Fire Safety Audits
Risk Assessment
Fire Equipment Installation
Fire System Maintenance
Sector Specialisms
Commercial
Industrial
Special Risks (Gas/Chemical Powder)
Kitchen Fire Suppression
Government
Role
Description
tender preparation
cost analysis
account setup
contract administration
compliance check
sales collaboration
Entrer les nouvelles demandes de soumission, vérifier la conformité et préparer les dossiers requis de façon complète et structurée.
Procéder à l’ouverture des comptes clients, recueillir les informations nécessaires et assurer un suivi administratif rigoureux.
Confirmer la participation de l’entreprise, analyser la rentabilité passée et estimer les coûts associés à chaque dossier.
Traiter les contrats d’envergure, assurer le suivi administratif et conformer les dossiers après les approbations PLEO.
Préparer, organiser et présenter les documents nécessaires aux appels d’offres en assurant leur exactitude et leur conformité.
Vérifier quotidiennement les appels d’offres sur SEAO, en analyser la pertinence et en résumer les exigences importantes.
Collaborer étroitement avec l’équipe des ventes pour soutenir la préparation des projets et faciliter la prise de décision.
Contre-vérifier la conformité des documents avant dépôt et assurer le respect des exigences administratives et techniques.
Requirements
analyse offres
erp
prextra
français
rigueur
organisation
Capacité à analyser des appels d’offres et à en extraire les informations essentielles.
Familiarité avec les logiciels ERP, notamment Prextra ou systèmes similaires (un atout).
Excellente maîtrise du français écrit et parlé, avec capacité à rédiger et structurer des documents professionnels.
Rigueur et souci du détail dans la préparation et la vérification des documents.
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, plateformes de dépôt d’appels d’offres comme SEAO).
Benefits
Information not given or found
Training + Development
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Interview process
Information not given or found
Visa Sponsorship
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Security clearance
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Company
Overview
1949
Year Established
The company was founded in 1949 and has since grown from supplying basic fire-safety equipment to a global leader in suppression systems.
Originally focused on portable extinguishers, it evolved to install advanced suppression systems in kitchens, data centres, vehicles and industrial sites.
Today it operates multiple offices in Quebec, Ontario and France, offering turnkey solutions from engineering design to certification.
The company handles full‑scale projects—installing alarms, sprinklers, special‑hazard systems and emergency lighting to meet strict codes.
It regularly undertakes high‑stakes contracts, issuing compliance certificates and performing annual inspections per NFPA and CNPI standards.
Renowned for innovation, they distribute top brands like Ansul, Kidde and Amerex and train their technicians through manufacturer and NFPA programs.
A standout initiative includes 24/7 emergency service lines and eco‑friendly extinguishers made from recyclable materials.
Culture + Values
Intégrité – le sens de l’honnêteté lors de nos prestations
Une culture de sécurité solide, axée sur la protection de nos employés avant tout
Gestionnaires à l’écoute – vos idées comptent
Flexibilité – nous nous adaptons à votre réalité
Esprit d’équipe fort et authentique
Possibilités d’avancement réelles au sein de l’organisation
Accompagnement dès le jour 1 (intégration, formation, soutien)
Installations accessibles et agréables – lieux lumineux et conviviaux
Petits et grands plus – cantine mobile, activités, gym 24/7, solutions garderie, chiens permis