Adjoint.e aux ventes

Description

• Entrer les nouvelles demandes de soumission, vérifier la conformité et préparer les dossiers requis de façon complète et structurée.
• Procéder à l’ouverture des comptes clients, recueillir les informations nécessaires et assurer un suivi administratif rigoureux.
• Confirmer la participation de l’entreprise, analyser la rentabilité passée et estimer les coûts associés à chaque dossier.
• Traiter les contrats d’envergure, assurer le suivi administratif et conformer les dossiers après les approbations PLEO.
• Préparer, organiser et présenter les documents nécessaires aux appels d’offres en assurant leur exactitude et leur conformité.
• Vérifier quotidiennement les appels d’offres sur SEAO, en analyser la pertinence et en résumer les exigences importantes.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des ventes pour soutenir la préparation des projets et faciliter la prise de décision.
• Contre-vérifier la conformité des documents avant dépôt et assurer le respect des exigences administratives et techniques.

Requirements

• Capacité à analyser des appels d’offres et à en extraire les informations essentielles.
• Familiarité avec les logiciels ERP, notamment Prextra ou systèmes similaires (un atout).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, avec capacité à rédiger et structurer des documents professionnels.
• Rigueur et souci du détail dans la préparation et la vérification des documents.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, plateformes de dépôt d’appels d’offres comme SEAO).

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance