Acheteur(euse) Sénior

Description

• Assurer le renouvellement des contrats en temps opportun
• Création des contrats dans l’outil ERP et traitement des demandes d’achat
• Organisation les rencontres avec les soumissionnaires
• Collaborer avec les Finances pour les éléments sous sa responsabilité
• Préparer les résumés des offres aux fins d’analyse
• Établir les critères d'évaluation d'analyse des soumissions
• Préparer et maintenir à jour la documentation contractuelle (ex. demandes de prix, appels d’offres, pré-qualification)
• Collaborer à la production des KPI d’approvisionnement
• Créer les contrats et les bons de commandes dans le système ERP
• Voir au maintien à jour des coûts contractuels dans le système ERP
• Maintenir à jour les divers dossiers (ex. Contrat & avenants, réclamations, correspondances)
• Rédiger les formulaires de dérogation à la Politique d’approvisionnement de l’organisation
• Participer à la rédaction des lettres officielles en lien avec les aspects administratifs et opérationnels du contrat
• Collaborer à l’évaluation du rendement des fournisseurs
• Effectuer le suivi des valeurs contractuelles et résolutions
• Développer un plan d’approvisionnement
• Procéder à l’évaluation des offres et négocier les termes et conditions
• Analyser et proposer des scénarios équitables de règlement de différends
• Documenter et faire le suivi des réclamations envers les fournisseurs ;
• Assurer trimestriellement le suivi du statut des bons de commandes jusqu’à réalisation complète et fermeture
• Collaborer à l’exécution du plan d’audit

Requirements

• Être titulaire d’un diplôme en gestion de l’approvisionnement, des opérations, de la logistique ou toute autre formation pertinente ;
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).
• Négocier des modifications ou de règlements de différends avec les fournisseurs
• Participer au suivi des livrables
• Avoir une forte initiative et capable de travailler dans un environnement d’équipe ou de façon autonome.
• Rédiger et communiquer les addendas;
• Collaborer à l’estimation des coûts de contrats
• Avoir participé à l’implantation d’un système ERP/GMAO sera considéré comme un atout important
• Effectuer des recherches de fournisseurs.
• Connaissances approfondies de logiciels informatiques et ERP.
• Le candidat doit être capable de faire face à des priorités concurrentes et de gérer son temps de manière appropriée.
• Effectuer et participer à la préparation des soumissions et à la sélection des fournisseurs de façon à négocier les programmes d’achats selon les paramètres établis
• Rédiger et envoyer les avis de refus ou d’adjudication aux soumissionnaires
• Rigueur et solides compétences analytiques et innovantes en résolution des problèmes.
• 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Aptitude avérée aux pratiques de gestion des fournisseurs.
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
• Expérience en transport en commun et en entretien d’infrastructures sera considéré un atout.
• Connaissances des plateformes Edilex et MERX sera considéré comme un atout

Benefits

• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurance dentaire;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Accès au REM gratuitement;

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance