Directeur approvisionnement, projet

Description

• Assurer l’intégration des ressources d'approvisionnement sur le projet.
• Soutient et est responsable de l'amélioration continue par la mise en place d'un plan d'auto-audit pour mesurer la conformité aux lignes directrices et procédures.
• Interagir avec le client et les autres groupes fonctionnels pour s'assurer que les objectifs sont atteints, que les problèmes potentiels sont identifiés et que des actions préventives ou correctives sont prises.
• Planifie, contrôle et suit les activités d'approvisionnement et les progrès conformément à l’échéancier de projet approuvé.
• Assurer la supervision, la formation et l’assistance à tous les membres de l'équipe d'approvisionnement dans les disciplines des contrats, des achats, de la relance, de la surveillance de la qualité des fournisseurs, de la logistique, de la gestion du matériel et des systèmes d'approvisionnement, tout en favorisant et en maintenant un environnement de travail sain et harmonieux.
• Assure la conformité et la maintenance de l’archivage des documents d’approvisionnement dans le système de gestion documentaire.
• Coordonne et consolide les intrants pour les rapports du projet au besoin.
• Anticipe les problèmes potentiels, les retards et met en œuvre de manière proactive des mesures correctives pour résoudre ces problèmes ou en atténuer l'impact.
• Assurer l'intégrité de l'ensemble du cycle de vie de l’approvisionnement et vérifier que toutes les activités sont menées conformément aux procédures pertinentes appliquées au projet, selon des pratiques commerciales saines et éthiques.
• Établir et maintenir la répartition des responsabilités entre les membres de l'équipe d'approvisionnement et les autres fonctions.
• Assure et encourage l'utilisation des systèmes de gestion d’approvisionnement tels que le système de gestion du matériel, le système de gestion documentaire et d'autres systèmes de projets connexes.
• Organise des réunions à intervalles réguliers avec les membres de l'équipe d'approvisionnement afin d'identifier et de résoudre les problèmes d'approvisionnement au sein du projet.
• Effectuer, au besoin, des visites de site pour superviser les activités d'approvisionnement (ou tout autre activité commerciale) ou résoudre les problèmes survenant sur le projet; Maintient une présence à la fois au site et au bureau de projet. Dans certains cas, un directeur approvisionnement au site peut être basé au chantier pendant la phase de construction.
• Assurer une direction fonctionnelle sur toutes les questions d'approvisionnement des opérations aux bureaux de projet et/ou au site, y compris l'administration et la fermeture administrative des contrats, ainsi que la gestion du matériel au site.
• Coordonner de manière proactive les besoins en ressources avec le directeur régional de l’approvisionnement.

Requirements

• Excellentes compétences en leadership, communication et organisation.
• Solides compétences en communication écrite et orale en français, incluant la rédaction de termes et conditions commerciaux, ainsi qu'une compréhension des implications légales associées.
• Solide expérience et compréhension des stratégies de contrats et d'achats.
• Expérience en administration de contrats de construction/service et de commandes majeurs d'équipements/matériaux.
• Une vaste expérience dans un rôle de gestion, incluant la gestion d'équipes de professionnels multidisciplinaires décentralisées.
• Diplôme d'ingénieur.
• Coordonner et/ou participer à diverses études telles que l’identification et la sélection des fournisseurs, la modularisation, la stratégie logistique et de transport avec le soutien et l'expertise des disciplines d'approvisionnement.
• Excellente compréhension des processus d'approvisionnement, qui incluent à la fois la gestion des contrats et du matériel ainsi que les principes de gouvernance corporative.
• Effectuer la planification des ressources, ce qui inclut la mobilisation, l'allocation et le contrôle des heures de travail.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays .
• Connaissance et compréhension des interfaces de projet et capacité à développer une relation de confiance avec les clients internes et externes.
• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Une vaste expérience en approvisionnement dans l’exécution de projet en mode IACG, avec de solides connaissances en gestion de projet et des compétences éprouvées en gestion de personnels.
• Une expérience internationale diversifiée est un atout.
• Expérience dans l'utilisation, le développement et la mise en œuvre de systèmes d'approvisionnement et de rapports.
• Responsable de la performance de l’approvisionnement en comprenant les stratégies du projet et en gérant les services d'approvisionnement en conséquence, afin d'offrir les meilleurs résultats en termes d’envergure, de coût, de risque et de temps.
• Responsable de la mise en œuvre de tous les processus, procédures, instructions et outils d'approvisionnement, y compris les formulaires et modèles à utiliser lors des étapes de mise en place lors des phases d’études préliminaires.
• Coordonner et compiler les plans de travail des disciplines d’approvisionnement (gestion des contrats, achats, relance, surveillance de la qualité des fournisseurs, logistique et gestion du matériel), afin de les intégrer au plan d'exécution de l’approvisionnement qui fait partie du plan d’exécution du projet.
• Gère, avec les disciplines des contrats et des achats, la performance de l’approvisionnement depuis la définition du lot d'approvisionnement jusqu'à la phase finale de fermeture, en livrant le bon matériel et les services, au bon endroit, au bon moment, au coût optimal.
• Fournit régulièrement des rapports et des mises à jour au client, au directeur de projet et au directeur régional de l’approvisionnement.
• Connaissance et compréhension des systèmes, règlements et/ou techniques tels que les systèmes de qualité, les règlements environnementaux, les règlements de santé et sécurité, l’application des Incoterms, etc.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Compétences en négociation avec expérience en techniques de résolution des différends et leurs applications.

Benefits

• un milieu de travail flexible;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.
• Une qualification universitaire appropriée.
• Formation juridique et en négociation.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance