Gestionnaire des Installations - (Entièrement à distance)
Bgis
BGIS provides integrated facility management services to optimize operational efficiency.
Gestionnaire d'installations assurant opérations, sécurité, budget et service client à distance.
4 days ago ago
Intermediate (4-7 years), Junior (1-3 years)
Full Time
Canada
Field
Company Size
8,000 Employees
Service Specialisms
Facilities Management
Project Management
Energy Management
Sustainability Consulting
Design and Engineering
Construction Management
Property Development
Real Estate Services
Sector Specialisms
Healthcare
Education
Government and Public Sector
Oil, Gas and Resources
Critical Environments
Utilities and Infrastructure
Retail
Financial Services
Role
Description
safety supervision
budget management
asset management
maintenance ops
compliance management
client relations
Superviser et être responsable de l’exécution sécuritaire de tous les travaux reliés au portefeuille assigné.
Surveiller toutes les demandes de service afin de s’assurer qu’elles respectent la portée établie dans l’entente, et les transmettre aux échelons supérieurs lorsque nécessaire.
S’assurer que toute exigence reliée à la conformité réglementaire est respectée et que toute documentation pertinente est rédigée et mise à jour de façon régulière.
Se tenir au courant des meilleures pratiques et développer la capacité de les mettre en oeuvre dans le contexte des services de gestion d’installation.
S’assurer de répondre aux exigences du client.
Agir comme personne-ressource et collaborer avec l’équipe de santé, sécurité et environnement afin de s’assurer de la conformité continue aux lois et règlements de santé et sécurité.
Collaborer avec les parties prenantes pertinentes afin d’optimiser le portefeuille assigné et créer de façon continue de la valeur pour le client.
Collaborer avec les parties prenantes pertinentes pour évaluer les biens immobilisés (par exemple l’équipement) et émettre des recommandations concernant l’entretien, la réparation, le remplacement et l’inclusion dans le budget d’équipement.
Élaborer et gérer le budget et prévoir les dépenses reliées au portefeuille. Collaborer avec l’équipe des finances afin de s’assurer de l’abordabilité, de la gestion du budget et de la rentabilité continues.
Élaborer et mettre en place les plans annuels de gestion d'installation.
Superviser l’exécution de projet.
Prendre en charge les activités orientées sur les employés, y compris la mobilisation des employés, la gestion du perfectionnement et du rendement, l’embauche et la rétention et les recommandations en matière de compensation.
Superviser les opérations d’entretien et de réparation, ainsi que le rendement des techniciens internes et des fournisseurs de services. S’assurer que les travaux sont complétés de façon sécuritaire selon les délais prescrits et qu’elles répondent aux attentes en matière de qualité.
S’assurer qu’un inventaire adéquat des outils et autres fournitures nécessaires aux opérations des installations est disponible.
S’assurer de la conformité à toute exigence légale, corporative ou industrielle, y compris celles en matière d’environnement, de santé et sécurité, ainsi que les codes et normes de bâtiments.
Réviser et approuver les dépenses.
Recommander des solutions et mettre en place les actions pertinentes pour résoudre les problèmes.
Établir et maintenir des relations efficaces avec les clients. S’assurer de leur satisfaction continue.
Résoudre les problèmes et/ou conflits et maintenir une communication ouverte avec le client, par exemple en fournissant des rapports écrits et oraux régulièrement afin d’assurer leur satisfaction.
Élaborer des plans reliés aux estimations de coûts et au budget du portefeuille attitré et les mettre en œuvre.
Collaborer avec les équipes d’administration d’approvisionnement et de la chaîne logistique afin de qualifier les fournisseurs et de s’approvisionner en biens et services auprès de ces derniers.
S’assurer que toute documentation pertinente (par exemple les rapports d’inspections annuelles des installations, les données concernant l’équipement, les dossiers de projets, etc.) sont classés dans les bases de données des services d’entretien.
Agir comme liaison entre les membres pertinents de l’équipe des opérations et celle des finances afin de superviser les dépenses.
Organiser et animer les réunions sur la santé et sécurité avec les fournisseurs afin de s’assurer de la conformité continue aux règlements de sécurité.
Agir comme liaison avec les parties prenantes pertinentes afin de s’assurer que les projets sont complétés en causant des interruptions minimales aux installations et que toute donnée pertinente est reçue et mise à jour dans les bases de données.
S’assurer que les échéances des projets d’installations sont respectées. S’assurer de la sécurité et la fiabilité des activités des installations du portefeuille assigné.
Collaborer avec les parties prenantes pertinentes afin de combler les exigences reliées à la gestion d’incidents.
Comparer le rendement de la prestation de services aux mesures de performance et aux indicateurs de résultats établis. Relever les lacunes et élaborer des plans d’action qui permettent de répondre aux objectifs et les mettre en place.
Collaborer avec les parties prenantes pertinentes et surveiller la mise en œuvre des programmes reliés aux installations.
Démontrer la capacité de diriger et mobiliser une équipe.
Requirements
pac
property manager
bilingual
budget
risk
sustainability
Avoir une orientation axée sur le service à la clientèle et un bon sens des priorités.
Démontrer une aptitude à influencer, persuader et négocier afin d’obtenir le résultat souhaité.
Gérer et anticiper les risques. Planifier la reprise après sinistre et la continuité des activités.
Démontrer une aptitude en gestion d’opérations et d’entretien d’installation.
Posséder la capacité de gérer un projet.
Démontrer de compétences en gestion de la relation client.
Démontrer une aptitude en gestion de prestation de services.
Être apte à anticiper les risques et à planifier et mettre en œuvre la continuité des activités.
Certificat Property Administrator (PAC) délivré par Building Owners and Managers Institute (BOMI).
Avoir une connaissance des normes, codes et exigences légales reliés aux bâtiments.
Agir comme personne-ressource en transmettant les problèmes concernant les installations gérés aux échelons supérieurs.
Compter entre 1 et 3 ans d’expérience professionnelle en gestion d’installation; ou de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en travail relié aux installations.
Certificat d’administration et gestion d’installation délivré par Building Owners and Managers Institute (BOMI).
Avoir une mentalité axée sur la durabilité et chercher à incorporer des pratiques durables dans le portefeuille attitré, dans la mesure du possible.
Être bilingue, anglais et français, parlé et écrit.
Gérer, en collaboration avec l’équipe de santé, sécurité et environnement, l’accréditation, la formation et la qualification reliée à la sécurité des fournisseurs.
Certificat Property Manager (gestionnaire immobilier) de la Institute of Real Estate Management.
Démontrer des compétences en gestion de budget.
Démontrer une aptitude à gérer des fournisseurs.
Benefits
Information not given or found
Training + Development
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Interview process
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Visa Sponsorship
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Security clearance
Information not given or found
Company
Overview
200M+
Managed Square Feet
Oversees and maintains commercial real estate properties, ensuring efficient operations and optimal performance.
Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America.
Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets.
Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure.
Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management.
Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design.
Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.
Culture + Values
Customer-Centric: We put the customer at the center of everything we do, driving value for them with expertise and innovation.
Integrity: We operate in an honest, transparent, and ethical manner, ensuring trust and accountability in all our interactions.
Innovation: We embrace change and are committed to continuous improvement, leveraging new technologies and innovative solutions to deliver exceptional results.
Collaboration: We work as a team, valuing diverse perspectives and fostering partnerships to achieve shared goals.
Excellence: We strive for the highest standards in everything we do, delivering quality results and service to our clients and stakeholders.
Environment + Sustainability
2050
Net Zero Target
Commitment to achieving net zero emissions.
Reducing energy consumption and carbon emissions across all operations.
Implementing sustainable building design and energy-efficient practices to minimize environmental impact.
Developing long-term sustainability roadmaps aligned with global climate change objectives.
Investing in renewable energy solutions and energy optimization initiatives across their portfolio.
Inclusion & Diversity
Fosters a diverse and inclusive work environment where all employees feel valued, respected, and empowered.
Promotes gender equality, with specific efforts to ensure equal opportunities for women in leadership roles.
Committed to increasing the representation of underrepresented groups within its workforce, particularly in technical and management roles.