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Groupe Petra

Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

Company logo
Groupe Petra
A multidisciplinary firm offering innovative construction and engineering services.
Coordonner les activités d’exploitation immobilière, budgets, fournisseurs et conformité.
13d ago
Junior (1-3 years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Hybrid
Company Size
2,500 Employees
Service Specialisms
Construction services
Project Management
Engineering
Architecture
Design
Technical Services
Turnkey
General Contractor
Sector Specialisms
Commercial
Industrial
Office Buildings
Role
What you would be doing
maintenance coordination
environmental certification
budget analysis
compliance records
emergency planning
purchase orders
  • Coordonner les projets d’entretien ponctuels des immeubles et des locataires ;
  • Participer au processus des différentes certifications environnementales et faire le suivi de la documentation ;
  • Préparer les soumissions aux locataires pour les petits travaux et/ou entretiens supplémentaires ;
  • Préparer les courus ainsi que l’analyse des écarts mensuels en suivant les budgets d’exploitation ;
  • Maintenir à jour les registres de conformité et obtenir tout rapport d’entretien, certification et soumissions requises concernant tout type d’équipement et appareil desservant les immeubles ;
  • Participer aux mises à jour des plans de mesure d’urgence et coordonner les formations et exercices d’évacuation ;
  • Préparer les bons de commandes et traiter les factures des fournisseurs de services ;
  • Assister la directrice dans la préparation des budgets annuels.
What you bring
office
dep
aec
3 ans
immobilier
secrétariat

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).
  • Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
  • Possibilité de prendre des vacances dès la première année
  • Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Boni de performance
  • Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
Benefits

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

  • Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.
  • 5 journées de maladie par année
  • Contribution de l’employeur à un régime de retraite
  • Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue) dès l’embauche
  • Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
Training + Development
Information not given or found
Company
Overview
Over 40 Years
Industry Experience
Established decades ago, the company has built a reputation through extensive experience in construction and engineering.
Multi-Million Dollar
ProjectScaleCapability
Efficiently handles large-scale construction challenges and manages high-value ventures with precision.
  • Leading in construction and engineering sectors.
  • Delivers complex, large-scale projects with a focus on innovation and quality.
  • Operates in both public and private sectors with extensive expertise.
  • Handles diverse construction challenges, including residential, industrial, and energy projects.
  • Portfolio includes iconic structures like high-rise buildings and energy plants.
  • Combines traditional techniques with modern technologies for excellence.
  • Expanded reach across various regions and industries through growth and evolution.
  • Adapts to market trends and technological advancements, cementing their industry position.
Culture + Values
  • Working with the organization is a professionally and personally enriching experience.
  • The organization consistently prioritizes people as its main focus.
  • It employs cutting-edge management methods, reflecting unparalleled professional ethics.
  • Joining a team where individuals have chosen to live their passions.
  • They are proud to predominantly offer Class 'A' buildings with impeccable construction and architecture, state-of-the-art mechanical and electrical systems, recognized environmental certification, and adherence to best sustainable development practices.
Environment + Sustainability
10M ft² Managed
Portfolio Management
Oversees a large-scale portfolio, emphasizing ongoing improvements for comfort, security, and energy efficiency.
125+ Projects
Energy Efficiency
Implemented numerous control system initiatives across multiple buildings, with a significant portion resolved remotely.
  • Buildings built and maintained to endure over time and respect their environment; several are LEED‑certified
  • Place Victoria achieved BOMA BEST Platinum certification through Petra’s decisions based on long‑term sustainability
  • Committed to sustainable management of the urban landscape through quality materials, timeless designs and forward‑looking approach
Inclusion & Diversity
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