Coordonnateur RH et Avantages Sociaux - FR

Description

• Participer activement à la documentation de nos processus et l’amélioration de nos outils en maximisant la technologie
• Travailler en étroite collaboration avec tes collègues des équipes Paie et RH
• Effectuer tous les suivis requis lors des embauches : validation des lettres d’offre, suivi sur les permis de travail, dossier d’employé et adhésion aux avantages sociaux.
• Valider les diverses transactions RH dans Workday; faire les suivis ou correctifs requis et soutenir nos gestionnaires dans l’administration des dossiers employés
• Répondre à diverses demandes d’informations de partenaires externes ou agences gouvernementales.

Requirements

Régulier, Temps plein

• Travailler avec Workday, un des meilleurs logiciels RH/Paie sur le marché.
• Administrer nos divers programmes d’avantages sociaux (Flex et traditionnels, REER/RBDP, PAEF, bilans de santé) : adhésion, analyse des échanges de données électroniques, ajustements au dossier de paie, facturation.
• Beaucoup de rigueur dans les suivis et dans l’organisation de ton travail
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.
• Bonnes habiletés rédactionnelles et de communication interpersonnelle
• Connaissance de Workday, des pratiques de paie, certification INP, un atout
• Gérer de façon autonome nos dossiers d’absence et devenir LA référence
• Minimum de 4 ans d’expérience en administration RH ou avantages sociaux, incluant obligatoirement la gestion de l’invalidité et des absences
• Gérer de façon proactive les dossiers d’invalidité et autres absences (CSST, maternité, parental etc.) : coaching des gestionnaires, gestion des formulaires, remplir les demandes lors d’accident de travail, suivis serrés et challenger l’assureur, suivi sur les paiements des primes, ajustement des heures lors des retours au travail, etc.
• Excellent sens du service à la clientèle
• Bonne connaissance de Excel et curiosité envers les nouvelles technologies
• Bilinguisme requis (français / anglais)
• Capacité de travailler en équipe

Benefits

• Répondre aux diverses demandes des employés (via courriels, appels téléphonique ou Teams) sur nos politiques, programmes d’avantages sociaux, congés et absences et sur l’utilisation de Workday.
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Programme de reconnaissance des années de service.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
• Un contact direct avec nos employés et nos directeurs à travers tout le pays.
• Toucher à tout : mouvements de main d’œuvre, gestion des dossiers d’invalidité et autres absences, administration des avantages sociaux, service aux employés.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance