Adjoint Administratif

Description

• Aide à la maintenance des banques de données (CRM);
• Organisation des rencontres avec des clients et rédiger les comptes rendus des réunions;
• Collaboration avec les dirigeants régionaux pour diverses tâches administratives, de gestion de projets, et de marketing.
• Collaboration dans la production de rapports, des devis, des rapports de chantier selon les besoins des ingénieurs et du personnel;
• Orienté service client avec une étiquette exceptionnelle au téléphone et par email.

Requirements

• Joueur d'équipe collaboratif et communicatif, mais capable de travailler de manière autonome sous supervision.
• Diplôme d'études secondaires minimum; un certificat ou diplôme postsecondaire en administration, marketing ou en gestion de bureau préféré.
• Capable de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de rester concentré.
• Connaissance pratique de la gestion de bases de données.
• Attitude positive et respectueuse.
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera de leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications
• Apprenant rapide avec le désir de grandir professionnellement et personnellement.
• Travailleur acharné qui assume rapidement et facilement des responsabilités.
• Accorde une attention particulière aux détails et à l'exactitude.
• L'expérience avec Microsoft Dynamics CRM, Concur, Unanet et Newforma est un atout.
• Ponctuel et fiable.
• Minimum d’un an d'expérience connexe en marketing et/ou en administration, la préférence étant accordée aux candidats ayant de l'expérience dans l'industrie de l'ingénierie, la construction et/ou de l'architecture
• Traduction de divers documents (administratifs et techniques) de l'anglais vers le français et vice versa;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Niveau intermédiaire en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.

Benefits

• Assistance à la planification du développement des affaires et événements promotionnels;
• Offre des services d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés;

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance