Coordonnateur | Coordonnatrice de plateforme numérique (Pont de l'île d'Orléans)

Description

• Assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation, et de conservation de données afin d'assurer la traçabilité et l'assurance qualité;
• Collabore avec les départements de construction et de qualité pour créer et maintenir les éléments cloud structurés tels que les plans IFC, les FDC, DCN, ITPS, check-lists, etc;
• Collabore avec les départements GHIO, les équipes d'ingénierie et les sous-traitants pour aider à la création et au maintien des processus de soumissions et de revue, et l'organisation des documents de pré-construction;
• Assister les employés dans l'utilisation des outils cloud et de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies;
• Collabore avec les équipes BIM et de contrôle projet pour mettre au point et référencer des actifs cloud utiles à la construction et au contrôle de projet;
• Aider à planifier et coordonner l'élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur;
• Aider aux suivis pour assurer l'application et le respect des échéances requises par les lois en vigueur notamment la Loi sur les archives, la loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Aider à l'analyse, en collaboration avec le gestionnaire documentaire , les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l'élaboration d'éléments de solutions;

Requirements

• Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projet d'ingénierie ( un atout);
• Expérience de travail sur les chantiers de grande envergure;
• Connaissance du logiciel Autodesk Construction Cloud ( un atout);
• Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
• Effectuer des recherche, du repérage, de la codification afin de répondre aux besoins des équipes de construction et autres demandes qui lui sont adressées;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint et Teams);
• Bonne connaissance des lois et des normes régissant les archives;
• Posséder 1 à 3 ans d'expérience en projet civil ou de construction avec un fort penchant pour l'administration et l'utilisation des plateformes numériques;
• Peut être amené à effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet;
• Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
• Expérience pertinente dans une entreprise de construction ( un atout);
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
• Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité;
• Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique;
• Grande autonomie et souci du détail;

Benefits

• Un club social actif;
• 4 semaines de vacances par année;
• Un programme complet d’assurances collectives (volet santé & dentaire payé par l’employeur);
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance