Administrative Assistant

Description

• Assist CHA Benefit-eligible employees with MBTA enrollment
• Mantener un sistema de archivos organizado y preciso.
• Preparar informes semanales de nómina con los datos de deducciones de estacionamiento de empleados de CHA.
• Responsible for the day-to-day operations of assisting customers with enrolling, changing or cancelling their parking
• Prepare weekly payroll reports of CHA employee parking deductions data
• Maintain office hours to assist CHA employees with all parking and transportation-related services
• Attend twice-monthly new CHA employee orientations to present parking options and facilitate program enrollment
• Assist contracted vendors and other non-employees with their parking needs
• Maintain an organized and accurate filing system

Requirements

• Work efficiently, effectively and accurately
• Gran atención al detalle y precisión.
• CA driver's license.
• Hands-on experience in operating MS Excel, Office & Outlook
• Tener al menos 18 años.
• Mantener horario de oficina para asistir a empleados de CHA con servicios relacionados al estacionamiento y transporte.
• Excellent communication skills, ability to communicate with all levels one-on-one and in public group settings
• Strong attention to detail and accuracy
• La empresa ofrece siete (7) días festivos pagados, aunque la naturaleza de nuestro negocio requiere que nuestras ubicaciones permanezcan abiertas. Los días festivos incluyen: Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Navidad y Cumpleaños (día festivo flotante).*
• Experiencia usando aplicaciones de Microsoft.
• Demonstrated analytical and problem-solving skills
• Responsable de las operaciones diarias de asistencia a clientes para inscribirse, cambiar o cancelar su estacionamiento.
• Programa de asistencia al empleado (EAP) gratuito y confidencial con recursos 24/7, incluyendo 3 sesiones de consejería gratuitas para cada empleado y cada miembro del hogar.
• Must be well organized, a self-starter and able to work independently
• Asistir a las orientaciones para nuevos empleados de CHA dos veces al mes para presentar las opciones de estacionamiento y facilitar la inscripción al programa.
• (Empleados de tiempo completo) Vacaciones pagadas y un día libre adicional en tu cumpleaños.
• Ayudar a los empleados elegibles para beneficios de CHA con la inscripción a MBTA.
• Operations and administrative experience preferred
• Programa de asistencia al empleado (EAP) gratuito y confidencial, disponible 24/7 para empleados y sus familias, que incluye 3 sesiones de consejería gratuitas para todos los empleados y cada miembro del hogar.
• (Empleados de tiempo completo) Vacaciones pagadas y un día libre en tu cumpleaños.
• Demostrar habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Experiencia práctica usando MS Excel, Office y Outlook.
• Capacidad para trabajar de manera eficiente, efectiva y precisa.
• Para más información: (sitio web disponible en tu solicitud)
• Estacionamiento gratuito mientras trabajes en tu(s) ubicación(es) asignada(s) de Propark.
• You are at least 18 years old.
• Licencia de conducir de CA.
• Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para comunicarse con todos los niveles, tanto individualmente como en grupos.
• Ayudar con otros proyectos según sea necesario.
• Se prefiere experiencia en operaciones y tareas administrativas.
• Debe ser organizado, proactivo y capaz de trabajar de manera independiente.
• Experience using Microsoft Applications.

Benefits

• (Empleados de tiempo completo) Paquete de beneficios: médico, HSA, FSA, dental, visión y 6 seguros suplementarios, incluyendo beneficios de transporte, seguro para mascotas y 401k.
• (FT Employees) Paid vacation and an extra day-off on your birthday!!
• Wellness is provided according to city or state mandates
• (FT Employees) Paid vacation and an extra day off on your birthday!!
• The Company offers seven (7) paid holidays, even though the nature of our business requires that our locations stay open. The seven (7) holidays include: New Year’s Day, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day, Christmas Day,and Birthday (Floating Holiday)* *Any positions offered that are PT, PT Seasonal, FT Seasonal, or OC are not eligible for health insurance benefits.*
• ** Free parking while working at your assigned Propark location(s).
• (FT Employees) Benefits Package - including medical, HSA, FSA, dental, vision, and 6 supplemental insurances, including commuter benefits, pet insurance and 401k!
• Horarios flexibles, días festivos pagados y bienestar.
• Free Parking!**
• (Empleados de tiempo completo) Paquete de beneficios que incluye seguro médico, HSA, FSA, dental, visión y 6 seguros suplementarios, incluyendo beneficios de transporte, seguro para mascotas y 401k.
• Flexible scheduling, paid Holidays and Wellness.
• The Company offers seven (7) paid holidays even though the nature of our business requires that our locations stay open. The seven (7) holidays include: New Year’s Day, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day, Christmas Day, Birthday (Floating Holiday)*
• La empresa ofrece siete (7) días festivos pagados, incluso cuando nuestras ubicaciones deben permanecer abiertas. Estos incluyen: Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Navidad y Cumpleaños (día festivo flotante).*
• Flexible scheduling; paid Holidays and Wellness.
• Free and confidential employee assistance program (EAP) that provides support and resources to employees and their families 24/7. Including 3 free counseling sessions for all employees and each household family member.
• Horarios flexibles; días festivos pagados y bienestar.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance