Kablio AI
AI Turbo Recruiter
Want to hear how I work? Hit play.Kablio AI applies for you. You just show up to the interviewKablio AI helps you secure roles in construction, clean energy, facilities management, engineering, architecture, sustainability, environment and other physical world sectors.
Get hired, get rewarded!
Land a job through Kablio and earn a 5% salary bonus.
Exclusive benefits
5%Bonus
Administrateur(trice) de propriétés / Property Administrator
Minto Group
Manage resident relations, lease administration, and property operations.
7d ago
Junior (1-3 years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Office Full-Time
Company Size
700 Employees
Service Specialisms
Property Development
Construction services
Project Management
Design
Engineering
Architecture
Technical Services
Sector Specialisms
Residential
Commercial
Apartment Rentals
New Homes
Condos
Furnished Suites
Commercial Space
Role
What you would be doing
coordination déménagement
gestion sap
réservation ascenseur
communication résident
rapports débiteurs
facturation utilités
- Préparer l'arrivée des résidents et le trousseau de clés, en plus d'assurer la coordination des emménagements et des déménagements, et de réserver les ascenseurs, le cas échéant
- S'assurer qu'un préavis est donné avant d'entrer dans les appartements occupés et/ou que le résident a autorisé l'entrée à l'avance
- Utiliser un système informatisé de gestion de l'entretien et veiller à ce que tous les avis de service, les commandes et les demandes d'achat soient saisis dans le système SAP de manière précise et opportune
- Informer les sociétés de services publics du changement de responsabilité pour les espaces devenus vacants ou occupés, approuver les factures pour les suites vacantes
- Préparer les communications de masse et individuelles des résidents, par exemple, les événements à venir, les réparations, les changements de gestion, etc.
- Préparer les rapports sur les comptes débiteurs des résidents, en soulignant et en traitant les paiements en souffrance et/ou en retard, et en effectuant des efforts de recouvrement des comptes en retard
What you bring
2 years
yardi
microsoft office
driver licence
bilingual
detail oriented
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail pertinente dans un environnement occupé avec des clients est requis
- Répondre à tous les problèmes des résidents rapidement et courtoisement, de manière professionnelle, en informant la direction le cas échéant et si un suivi est nécessaire
- Autres tâches dans le cadre de l'esprit et de l'objectif du poste, à la demande de la direction
- Connaissance de Yardi considéré comme un atout
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Plateforme de reconnaissance des employés - Soyez récompensé par vos collègues pour vos contributions!
- Souci du détail et de la précision
- Permis de conduire valide.
- Compétences en communication (écoute, oral et écrit)
- Connaissance du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Voyager entre deux lieux ; vous ne seriez pas affecté à un seul lieu.
- Avantages sociaux dès le premier jour + 3 semaines de vacances
- Tenir à jour la base de données des résidents, ce qui inclut le traitement des changements de résidents, de colocataires, d'occupants, de garants et de conditions PAP
- Plans de remboursement des frais de scolarité et cours de développement professionnel
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
People also searched
Operations Administrator Jobs in Montreal CanadaReceptionist Jobs in Montreal CanadaData Entry Jobs in Montreal CanadaBusiness Support Admin Jobs in Montreal CanadaOffice Administrator Jobs in Montreal CanadaAdministrative Assistant Jobs in Montreal CanadaOperations Administrator Jobs in Laval CanadaReceptionist Jobs in Laval Canada
Company
Overview
Since 1955
Year Established
The company has evolved into a leading developer and operator in the real estate industry with a strong foundation in history.
Thousands of Homes
Developed Properties
The company has built numerous award-winning residential communities across Canada.
- The company has a rich history of creating exceptional residential, commercial, and mixed-use developments.
- Known for its innovative approach, focusing on high-quality, sustainable projects with lasting value.
- From condominiums to office spaces, the portfolio spans urban and suburban markets.
- Minto’s commitment to craftsmanship and attention to detail has made it a trusted name in real estate development.
- The company has expanded its operations to include mixed-use developments and commercial properties.
- Reputation in the real estate market is supported by financial stability and strategic growth.
- We believe in building strong relationships and a culture of respect, trust, and collaboration.
- We value continuous improvement and innovation, embracing new ideas and learning from every experience.
- We take ownership and accountability for our actions, striving to make a positive impact on the communities we serve.
- We believe in the power of teamwork and inclusivity, respecting diverse perspectives and fostering a supportive environment.
- We are committed to safety, well-being, and environmental responsibility, ensuring sustainable practices in everything we do.
50% Carbon Reduction
Emissions Target
Aiming to reduce carbon emissions by 50% compared to 2018 levels by 2030.
100% Green Certifications
Sustainability Goal
Committing to achieve green certifications for all new residential and commercial properties.
Net Zero by 2050
Long-term Environmental Goal
Aiming to achieve net zero emissions by 2050 through sustainable practices and energy efficiency.
- Focus on sustainable building practices, energy efficiency, and reducing environmental impact.
- Incorporating green building technologies and renewable energy sources.
38% women in leadership
Gender Representation
The leadership team reflects a strong commitment to gender diversity.
- Employees are valued for their unique perspectives and talents.
- Aim for gender parity at all levels of leadership.
- Focus on recruiting diverse talent and ensuring equal opportunities for all employees.
Kablio AIIf you're someone who helps build and power the world (or dreams to), Kablio AI is your pocket-sized recruiter that gets you hired.
Copyright © 2025 Kablio