Coordonnateur(trice) de projet – Rénovations d’appartements

• Réviser toutes les demandes Workday concernant les rénovations pour garantir la conformité des coûts et de l'étendue des travaux avec les standards du programme.
• Superviser le travail des entrepreneurs afin que les rénovations soient complétées dans un délai de 30 jours.
• Réviser et approuver les soumissions d’entrepreneurs pour s’assurer de leur conformité au périmètre du projet et au budget.
• Rédiger et transmettre les communications aux entrepreneurs généraux concernant les changements de programme.
• Surveiller la boîte courriel dédiée aux rénovations et répondre rapidement aux demandes.
• Réviser et approuver les demandes d’approbation (RFAs) avant leur soumission au client.
• Collaborer avec le directeur exécutif et l’entrepreneur général pour définir les travaux à effectuer dans les appartements et transmettre les exigences aux équipes sur site.

Raison d'être du poste

• Suivi rigoureux et efficace des coûts liés aux rafraîchissements et rénovations.
• Veiller à ce que la qualité du travail réalisé respecte les spécifications et normes de Cogir, et corriger rapidement toute déficience.
• Formation ou expérience pertinente en gestion de projets.
• Autonomie, capacité à résoudre des problèmes et à négocier efficacement.
• Capacité à identifier les problèmes et à mettre en place des solutions dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en organisation et gestion de priorités multiples.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur des résidences pour aînés, de l’habitation multi-résidentielle ou de l’hôtellerie.
• Suivre régulièrement les dépenses du programme et produire des rapports sur le respect des budgets.
• Maîtrise de Excel, SharePoint et de la suite Microsoft Office.
• Volume important – le candidat doit être habitué à ce type de projet (Environ 500 unités résidentielles à rénover)
• Diplôme postsecondaire ou certification dans un domaine connexe, ou équivalent.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration avec des groupes variés.
• Salaire compétitif
• Identifier, intégrer et maintenir les relations avec les entrepreneurs tout en explorant de nouvelles opportunités de partenariat et de fournisseurs pour soutenir le programme de rénovation des appartements résidentiels.
• Respect constant des normes de qualité et de conformité.
• Gérer et traiter les factures des entrepreneurs.

Sous la responsabilité de la Direct(trice) – Gestion de projets et nouvelles initiatives, le ou la coordonnateur(trice) de projets – Rénovations d’appartements résidentiels est responsable de superviser les rénovations d’appartements à travers le portefeuille Venvi dans la province du Québec.

• Offrir la formation liée au programme aux nouveaux directeurs exécutifs et entrepreneurs.
• Retour en location efficace et rapide des appartements une fois libérés.
• Programme d'aide aux employés
• Assurances collectives