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5%Bonus
Adjointe administrative (département RH)
Employer undisclosedRole managed by a recruiter
Support HR team with admin tasks, document prep, agenda, invoicing, and event coordination.
6d ago
C$55,000 - C$65,000
Junior (1-3 years)
Full Time
Laval, Quebec, Canada
Office Full-Time
Role
What you would be doing
process improvement
document creation
client communication
meeting coordination
powerpoint
excel reporting
- Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité du département et réaliser toute tâche connexe nécessaire
- Créer et harmoniser des documents destinés aux clients afin de garantir leur uniformité;
- Envoyer des courriels et contacter les clients par téléphone pour transmettre des documents ou obtenir des informations supplémentaires;
- Organiser et coordonner les réunions (logistique incluse) et participer à l’organisation d’événements et projets ponctuels;
- Participer à la création de documents clients de grande qualité à partir d’instructions parfois minimales, incluant la rédaction, la révision, la mise en page;
- Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint et remplir et mettre à jour des tableaux Excel complexes intégrant des données précises et des formules;
- Assurer le suivi de l’agenda de la dirigeante ainsi que les rappels destinés aux clients, les rendez-vous, etc.;
What you bring
french
6+ years
dep/aec/dec
ms office
autonomy
analysis
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision avec rigueur, assiduité et souci du détail;
- Années d’expérience : Posséder un minimum de 6 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
- Type de mandat : Temps plein, permanent.
- Études / Formation : Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
- Créer, transmettre, valider et suivre les factures émises par le service de facturation;
- Aisance avec les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Esprit d’analyse et sens du jugement développés;
- Adaptabilité et aptitude à gérer le stress efficacement;
- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés.
- Professionnalisme et attention portée à la qualité visuelle des documents;
- La personne en poste peut devoir effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes en cas de besoin.
- Un environnement de travail stimulant et humain avec un comité social actif qui dynamise notre quotidien.
- Banque de journées de congés, pensées pour répondre à vos urgences ou besoins personnels.
- Horaire réduit en été pour savourer l’été et bureau fermé pendant les Fêtes pour des congés bien mérités.
- Salaire : $55 à 65k
- Assurances collectives et programme de télémédecine
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Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
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- Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining.
- Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour.
- Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings.
- Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment.
- Relocated to larger offices to scale operations effectively.
- Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.
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