Commis à la balance

Overview

Manages truck entries/exits, weighing, manifests, and visitor coordination at a facility.

Key Responsibilities

• manifest prep
• truck weighing
• access registration
• document scanning
• scale control
• hse compliance

Tasks

-Prepares manifest shipments with their permit and CCI by FedEx, at the request of the CSRs. Provide the RSC with copies of completed manifests and weigh tickets for billing purposes. -Responds to questions and requests from other departments as much as possible, as well as some external calls. Communicates with the various departments in the event of anomalies. -Registers drivers in the access system and gives them a roundel, sorts out the arrivals by finalizing the weighing and completing documents for the manifests and digitizes arrival manifests. -En partenariat avec le département des ressources humaines, enregistre les nouveaux employés dans le système LENEL et leur donne accès. -Controls the scale's inputs and exits using the credit card, lights, or drivers' cell phones, if applicable. Verifies and scans manifests for the Canadian government and sends them by email. -Vérifie que les bons documents sont reçus pour chaque expédition et s’assure que toutes les informations sont exactes et complètes. Effectue le suivi pour limiter les temps d’attente des camions entrant sur le site. -Complies with company health, safety, and environmental policy. Implements work methods, procedures, instructions, and prevention rules. Collaborates with colleagues and supervisors to identify and eliminate HSE risks related to their work, makes recommendations to more effectively achieve the HSE objectives set by the company, and immediately reports any issues to the supervisor. -Contrôle les entrées et sorties à la balance à l’aide de la carte de crédit, des feux de signalisation ou du téléphone cellulaire des conducteurs, si applicable. Vérifie et numérise les manifestes pour le gouvernement canadien et les envoie par courriel. -Receive visitors, contractors, workers, delivery people, directs them to the right place, notifies the appropriate departments of their arrival and have them view the safety video if necessary. -Enters and weighs trucks of residues, raw materials, or other materials, using the documents (manifests) given by the truck driver and the arrival schedule. Directs truck drivers to the appropriate unloading location with the required documentation. -Retourne par courrier les copies des générateurs et celles des différents États américains. -In partnership with the human resources department, register new employees in the LENEL system and give them access. -Prépare les envois de manifestes avec leur permis et CCI par FedEx, à la demande des représentants du service client (CSR). Fournit au RSC les copies des manifestes complétés et des billets de pesée pour la facturation. -Enregistre les conducteurs dans le système d’accès et leur remet une pastille, trie les arrivées en finalisant la pesée et en complétant les documents pour les manifestes, puis numérise les manifestes d’arrivée. -Returns the copies of the generators and those of the various U.S. states by mail. -Verifies the correct documents are received for each shipment and ensures that all information is accurate and complete. Carries out follow-up to limit waiting times for trucks entering the site.

Requirements

• 2-4 years
• hazardous materials
• english
• teamwork
• microsoft office
• continuous improvement

What You Bring

-2 - 4 Years of overall relevant work experience -Respecte la politique de santé, sécurité et environnement de l’entreprise. Met en œuvre les méthodes de travail, procédures, instructions et règles de prévention. Collabore avec ses collègues et superviseurs pour identifier et éliminer les risques SSE liés à son travail, fait des recommandations pour atteindre plus efficacement les objectifs SSE fixés par l’entreprise, et signale immédiatement tout problème au superviseur. -Experience with the transportation of hazardous materials (TAD) is preferred -Compréhension fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit -Capacité à travailler en équipe -Knowledge of the aspects of work that can have an impact (hinder or improve) on operations to meet the needs and expectations of clients -Enregistre et pèse les camions de résidus, matières premières ou autres matériaux, en utilisant les documents (manifestes) remis par le conducteur et le calendrier d’arrivée. Dirige les conducteurs vers le lieu de déchargement approprié avec la documentation requise. -Accueille les visiteurs, contracteurs, employés, livreurs, les dirige vers le bon endroit, informe les départements concernés de leur arrivée et leur fait visionner la vidéo de sécurité si nécessaire. -Expérience dans le transport de matières dangereuses (TMD) est un atout -Répond aux questions et demandes des autres départements dans la mesure du possible, ainsi qu’à certains appels externes. Communique avec les différents départements en cas d’anomalies. -Functional understanding of English, both verbal and written -Ability to work in a team environment -Knowledge of continuous improvement work practices and services offered to clients -2 à 4 ans d’expérience professionnelle pertinente -Connaissance des pratiques de travail en amélioration continue et des services offerts aux clients -Bonne compréhension de la suite Microsoft Office -Connaissance des aspects du travail pouvant avoir un impact (négatif ou positif) sur les opérations afin de répondre aux besoins et attentes des clients

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About Republic Services

-It operates collection, transfer, recycling centers, landfills and energy‑from‑waste facilities across the U.S. -Typical projects include curbside residential pickup, commercial/industrial waste hauling, recycling operations and landfill gas‑to‑energy plants. -Specialisms span residential and commercial collection, industrial waste services, recycling processing, hazardous waste treatment, and renewable energy generation.

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