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Gestionnaire MAC
Bgis
Responsible for planning and delivering office moves, additions, or modification projects, including coordination of sustainable furniture installation and disassembly services.
18d ago
Junior (1-3 years)
Full Time
Ottawa, Ontario, Canada
Hybrid
Company Size
8,000 Employees
Service Specialisms
Facilities Management
Project Management
Energy Management
Sustainability Consulting
Design and Engineering
Construction Management
Property Development
Real Estate Services
Sector Specialisms
Healthcare
Education
Government and Public Sector
Oil, Gas and Resources
Critical Environments
Utilities and Infrastructure
Retail
Financial Services
Role
What you would be doing
site coordination
project delivery
rfp management
vendor relations
mac services
budget monitoring
- Coordonner et gérer toutes les activités sur le site, telles que la réservation des quais de chargement et des ascenseurs, en veillant à ce que tous les fournisseurs nécessaires aient un accès approprié.
- Élabore et complète les documents d'appel d'offres pour l'achat de services tiers.
- Surveiller les bons de commande (PO) de l'entrepreneur et s'assurer qu'ils sont conformes au budget et au devis approuvés.
- S'assure que tous les projets sont livrés à temps, dans les limites de la portée, du budget et des exigences et sont conformes à toutes les exigences réglementaires, environnementales, de santé et de sécurité.
- Compléter les documents de facturation des étapes du projet et assurer la cohérence tout au long des projets.
- Superviser et gérer toutes les activités sur site dans le cadre des travaux de MAC - services d'installation, de déclassement et de relocalisation du mobilier.
- Assure la saisie, l'évaluation et la maintenance des contrats d'offre à commandes avec des services tiers.
- Participe à des réunions régulières avec l'équipe MAC pour favoriser l'alignement et la cohérence dans la livraison TFMS des projets MAC.
- Contribue à la maintenance d'une base de données efficace de tiers de recyclage et d'organismes de bienfaisance et entretient de bonnes relations avec tous.
- Assure le suivi de toutes les factures et vérifie que le travail facturé correspond au travail cité.
- Développer et maintenir des indicateurs de performance clés (KPI) mesurables.
- Communique efficacement et de manière proactive avec les parties prenantes, telles que les clients, les entrepreneurs et les organismes de l'industrie (au besoin) pour assurer la satisfaction du client et le succès de BGIS.
- Planifie et exécute les déménagements d'installations, ajoute ou modifie des projets ainsi que des projets de planification d'installations, y compris des projets d'installation et de démontage de meubles pour des meubles et des bureaux durables.
- Participe aux rapports sur l'état des projets et aux activités de rapports financiers mensuels pour tous les projets assignés.
- Développe de solides relations internes avec les autres membres de l'équipe, les gammes de services, les groupes de projet et les groupes d'exploitation pour planifier, gérer et réaliser des projets.
- Coordonne avec les clients et les fournisseurs tiers pour la livraison, l'installation et la correction de tout défaut de mobilier.
- Entretenir de bonnes relations avec tous les sous-traitants tiers.
- Aide aux opportunités de développement commercial telles que la définition de la portée, les frais et l'élaboration de propositions.
- Aide à créer des budgets MAC Rough Order of Magnitude (ROM) pour le développement de propositions et la gestion des activités spatiales (SBA).
- S'assure que tout l'argent reçu du détournement dans les projets de déclassement durable est restitué au client ou au récepteur établi et approuvé.
- Évalue, planifie et gère tous les risques et exigences en matière de santé et de sécurité, en collaboration avec l'équipe de santé et sécurité de BGIS et d'autres groupes internes, au besoin.
- Assure une expérience client et occupant positive sur tous les projets TFMS pour stimuler la fidélisation des clients et différencier BGIS en tant que choix logique pour la prestation de services.
- Participe au développement et à la maintenance de tous les processus, outils et documentations pour MAC, tels que le développement de manuels de jeu pour la relocalisation, l'installation de meubles, etc.
- Maintient une structure de classement efficace et s'assure que toute la documentation de chaque projet est correctement classée et prête pour l'audit.
What you bring
gestion des relations
leadership
stratégique
coordination
résolution de problèmes
sécurité fédérale
- Possède d'excellentes compétences en matière d'établissement de relations et de gestion des relations.
- Fournit un leadership éclairé dans le domaine des déménagements, des ajouts et des modifications, de l'installation de meubles et du démantèlement durable de meubles et de bureaux.
- Aptitude à la réflexion stratégique. (Expérience dans la gestion des relations clients)
- Compétences en coordination et organisation de projet.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes.
- Capable de répondre aux exigences de l'autorisation de sécurité fédérale.
- Travaille en collaboration avec le responsable national MAC, le directeur de programme et d'autres parties prenantes internes pour développer, maintenir et améliorer la ligne de prestation de services MAC.
- Compétences efficaces en gestion du temps. (Expérience dans le service à la clientèle et les activités en contact avec les clients)
- 1 à 3 ans de connaissance des systèmes de meubles.
- Communique régulièrement avec toutes les parties prenantes du projet et peut présider des réunions sur l'état du projet.
- Excellentes compétences en communication. (1 à 3 ans d'expérience liée à l'emploi dans des projets de déménagement, d'ajout, de modification, d'installation de mobilier, de déclassement et de planification d'installations.)
- Crée des calendriers et surveille les progrès par rapport aux délais.
- Contribue à l'élaboration et à la mise à jour des instructions et des processus de travail avec le responsable national du MAC et d'autres, au besoin.
- Participe aux réunions de lancement du projet, tant internes qu'externes, au besoin.
- Coordonne et gère l'intégration des fournisseurs tiers, en veillant au respect de la sécurité, des permis de travail et des exigences générales, si nécessaire.
- Effectuer d'autres tâches assignées.
- Participe au processus de planification de chaque projet, en tenant compte des exigences du client et des livrables du TFMS.
- Responsable d'assurer le respect de toutes les politiques et procédures financières et d'approvisionnement
- Maintient une relation de travail positive et efficace avec tous les clients, parties prenantes et équipes internes sur chaque projet afin de maintenir les objectifs du client - One BGIS.
- Participe et peut diriger des appels de projet client et distribuer des procès-verbaux de réunion.
- Travaille de manière interfonctionnelle avec les autres membres de l'équipe interne, les lignes de service, les groupes de projet et les groupes d'exploitation pour planifier, gérer et livrer des projets.
- Capacité à réaliser des projets non techniques tels que des déménagements, des ajouts et des projets de modification en fonction des besoins, dans les délais et dans les limites du budget.
- Collège communautaire / Diplôme professionnel / technique requis.
- Des déplacements sur les sites seront requis, permis de conduire un bonus
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Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearance- criminal record check, employment verification, education verification, references check.
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Company
Overview
200M+
Managed Square Feet
Oversees and maintains commercial real estate properties, ensuring efficient operations and optimal performance.
- Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America.
- Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets.
- Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure.
- Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management.
- Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design.
- Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.
- Customer-Centric: We put the customer at the center of everything we do, driving value for them with expertise and innovation.
- Integrity: We operate in an honest, transparent, and ethical manner, ensuring trust and accountability in all our interactions.
- Innovation: We embrace change and are committed to continuous improvement, leveraging new technologies and innovative solutions to deliver exceptional results.
- Collaboration: We work as a team, valuing diverse perspectives and fostering partnerships to achieve shared goals.
- Excellence: We strive for the highest standards in everything we do, delivering quality results and service to our clients and stakeholders.
2050
Net Zero Target
Commitment to achieving net zero emissions.
- Reducing energy consumption and carbon emissions across all operations.
- Implementing sustainable building design and energy-efficient practices to minimize environmental impact.
- Developing long-term sustainability roadmaps aligned with global climate change objectives.
- Investing in renewable energy solutions and energy optimization initiatives across their portfolio.
- Fosters a diverse and inclusive work environment where all employees feel valued, respected, and empowered.
- Promotes gender equality, with specific efforts to ensure equal opportunities for women in leadership roles.
- Committed to increasing the representation of underrepresented groups within its workforce, particularly in technical and management roles.
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