Adjoint.e Executif (ve) (Coordination de projets)

Description

Coordination de projets

• Interagir et maintenir des communications claires avec les clients (internes et externes) concernant les dates de livraison des projets et les retards. S'assurer que toutes les approbations et la documentation nécessaires sont en main avant de traiter ou d'initier de nouveaux projets.
• Surveiller les budgets et les dépenses des projets, en veillant à ce que les projets restent dans les limites financières.
• Coordonner et préparer les fichiers et documents nécessaires pour les réunions, les présentations, les communications et les rapports.
• Exécuter les tâches liées à plusieurs projets du début à la clôture de ceux-ci.
• Organiser régulièrement des réunions de suivi de projet et fournir des mises à jour aux parties prenantes.
• Soutenir les départements RH et Communication de manière ad hoc.
• S'assurer que les projets sont gérés pour respecter les délais et les spécifications.
• Assurer le respect des délais du projet et les mettre à jour si nécessaire pour soutenir les progrès ou traiter les retards. Maintenir des dossiers pour justifier tout retard afin de répondre aux préoccupations des clients.
• Coordonner avec divers départements pour s'assurer que les exigences du projet sont respectées et que les ressources sont allouées efficacement.

Requirements

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) (Coordination de projets) pour rejoindre notre équipe. Relevant directement du Directeur Général, cette personne devra apporter une approche dynamique, innovatrice et rigoureuse dans la coordination de projets.

• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Identifier et atténuer les risques et les problèmes potentiels pouvant affecter les délais ou la qualité du projet.
• Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels pertinents.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Compétences de présentation fortes et dynamiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Manipuler les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Expérience avérée dans un rôle de coordination ou de support de projet (3-7 ans).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Benefits

Saint-Gobain est une entreprise accueillante, bien établie et offre des opportunités de carrière à long terme.

Nous offrons des options uniques qui s’adaptent à vos vies uniques! Notre programme Total Rewards est une solution de bien-être global.

• Remboursement des frais de scolarité : formation continue pour chaque saison de votre carrière
• LiveWell : programme vous récompensant pour avoir adopté un mode de vie sain
• Conciliation travail-famille : congé parental, congés payés et programme d’aide aux employés
• Options d’assurance pour animaux de compagnie : régime d’assurance et programme de rabais sur ordonnance pour vos amis à fourrure
• Excellentes options de soins de santé : soins médicaux, soins de la vue, ordonnance et soins dentaires
• Programmes de reconnaissance des employés
• Sécurité financière : régime de retraite par accumulation financé par l’entreprise, régime enregistré d’épargne-retraite (REER), régime de participation différée aux bénéfices (RPDB), compte d’épargne libre d’impôt (CELI) et régime d’actionnariat des salariés (PEG)
• Programme d’avantages et d’économies : accès à des milliers de cartes-cadeaux, de réductions en magasin et en ligne et d’offres de remise.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance