Description
document prep
doc upload
signature tracking
pricing docs
project setup
admin support
En tant que coordinateur administratif des projets, vous veillerez à la préparation, la vérification et le suivi des documents contractuels et administratifs, de la réception des attestations d’assurance à la gestion des signatures et au classement des dossiers.
- Préparer et transmettre aux clients les documents requis en début de projet (attestations d’assurance, politiques, lettres de conformité CCQ, etc.).
- Déposer les documents sur les plateformes informatiques appropriées.
- Assurer le suivi des signatures, l’envoi et le classement des contrats et documents administratifs.
- Traiter les demandes de prix reçues par courriel et rechercher la documentation nécessaire aux soumissions.
- Ouvrir de nouveaux projets dans les différents systèmes internes.
- Assister le département dans toute tâche administrative supplémentaire.
Requirements
dec/dep
2+ years
construction
outlook
word
acrobat
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution, ce poste représente une belle occasion de mettre votre expertise en valeur.
Le poste requiert un DEC en administration ou un DEP en secrétariat, bureautique ou techniques juridiques, ou une expérience équivalente en lecture et révision de contrats dans la construction, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience dans le secteur de la construction institutionnelle ou commerciale.
Vous devez maîtriser Outlook, Word et Acrobat, être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter des échéanciers serrés, et de communiquer avec précision en français, tout en entretenant de bonnes relations avec les parties prenantes.
- Vérifier et ajuster les contrats de service en identifiant les clauses ambiguës.
- Effectuer le suivi auprès des clients et la saisie de données relatives aux projets.
- DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou techniques juridiques, ou expérience équivalente en révision de contrats.
- Minimum 2 ans d’expérience dans la construction institutionnelle ou commerciale.
- Connaissance du secteur de la construction et des documents d’appel d’offres.
- Maîtrise d’Outlook, Word et Acrobat (PDF).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Dynamisme, rigueur, souci du détail et excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Aptitude à entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes.
- Salaire compétitif et emploi stable.
Benefits
- Assurance collective incluant soins dentaires et oculaires.
- Régime de retraite (REER).
- Programme de formation et outils technologiques de pointe.
- Environnement de travail dynamique avec horaire flexible (38‑40 h/semaine).
Training + Development
Information not given or found
