Administrateur de temps pour la paie / Payroll Time administrator

Description

• Participate in payroll system optimization projects (e.g., Kronos → Workforce migration).
• Préparer les paiements spécifiques (banques TS, fériés, maladies).
• Apply rules outlined in collective agreements.
• Collecter et vérifier les feuilles de temps des employés syndiqués.
• Répondre aux questions des employés et superviseurs concernant la paie et les règles syndicales.
• Manage time banks (vacation, overtime, holidays) and perform annual adjustments.
• Prepare specific payments (overtime banks, holidays, sick leave).
• Collaborate with the corporate payroll team for corrections and adjustments.
• Appliquer les règles prévues par les conventions collectives.
• Extraire et analyser les rapports (absentéisme, accrual, heures travaillées).
• Enter and validate exception codes (sick leave, CNESST, parental leave, union releases, overtime).
• Collaborer avec l’équipe corporative de paie pour la transmission des corrections et ajustements.
• Contribute to implementing new codes or processes related to collective agreements. Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.
• Respond to employee and supervisor inquiries regarding payroll and union rules.
• Maintain records for union releases and related payments.
• Tenir à jour les registres pour les libérations syndicales et paiements associés.
• Identify and correct anomalies (missing punches, code errors, holiday adjustments).
• Extract and analyze reports (absenteeism, accruals, worked hours).
• Collect and verify unionized employees’ timesheets.

Requirements

• 1 à 3 ans d’expérience en gestion des temps ou paie, idéalement en milieu syndiqué.
• Saisir et valider les codes d’exception (maladie, CNESST, congés parentaux, libérations syndicales, temps supplémentaire).
• Participer aux projets d’optimisation des systèmes de paie (ex. migration Kronos → Workforce).
• Proficiency with time management systems (Kronos, Workforce).
• Identifier et corriger les anomalies (poinçons manquants, erreurs de codes, ajustements liés aux jours fériés).
• Maîtrise des systèmes de gestion des temps (Kronos, Workforce).
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Solid understanding of collective agreements.
• Excellent teamwork and communication skills.
• Responsable de veiller au respect des règlements, procédures et directives internes et externes applicables.
• Gérer les banques de temps (vacances, temps supplémentaire, fériés) et effectuer les ajustements annuels.
• Bonne compréhension des conventions collectives.
• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Excellentes aptitudes en communication et travail d’équipe.
• Diploma in administration, accounting, or related field.
• Excel avancé (rapports, tableaux)
• Ability to manage priorities and meet deadlines.
• Rigueur et respect de la confidentialité.
• Strong attention to detail and confidentiality.
• Advanced Excel skills (reports, tables). Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.
• 1 to 3 years of experience in time management or payroll, ideally in a unionized environment.
• Contribuer à la mise en place de nouveaux codes ou processus liés aux conventions collectives.

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance