Gestionnaire des installations III

Description

• Négocier les meilleures conditions possibles et préparer les documents contractuels.
• Surveiller les demandes de service des clients et veiller à ce qu’elles respectent la portée du contrat. Préparer des demandes de changement de niveau de service, au besoin.
• Assurer la conformité avec les politiques, les procédures, les pratiques et les lignes directrices de l’entreprise et de la loi en ce qui a trait aux questions liées à l’environnement, au code du bâtiment et aux questions de santé et de sécurité en appliquant une connaissance sommaire des lois liées à ces domaines.
• Surveiller le rendement des sous-traitants.
• Préparer l’analyse stratégique des propriétés en tenant compte des indicateurs financiers, des analyses de marché et des plans de projets à long terme.
• Effectuer une inspection annuelle de tous les sites et évaluer l’état de tous les composants de chaque immeuble.
• Effectuer l’analyse coûts-avantages de base.
• Travail de services aux locataires
• Surveiller les résultats de divers indicateurs de rendement des services contractuels et élaborer un plan d’action pour les écarts.
• Effectuer une analyse budgétaire mensuelle et revoir les allocations, au besoin, à l’aide des rapports financiers de BGIS Solutions Globales Intégrées.
• Approuver les contrats de service en vertu du niveau hiérarchique.
• Assurer la liaison avec les clients et les locataires dans le cadre des activités quotidiennes de gestion des installations.
• Évaluer les demandes des locataires et faire preuve d’expertise en recommandant des solutions entraînant des économies ou des solutions de rechange plus avantageuses.
• Élaborer un plan de projet.
• Superviser les membres d’équipe, notamment en dirigeant les activités, en établissant des buts et des objectifs, en évaluant le rendement et en communiquant la stratégie relative à l’exploitation et à l’entretien. Superviser le chef d’équipe de l’entretien et une équipe comptant plus de dix (10) membres, notamment les techniciens, les coordonnateurs des services aux locataires, les coordonnateurs des services immobiliers, les adjoints administratifs et les gestionnaires des installations.
• Préparer les documents de soumission, publier les appels d’offres et analyser les offres.

Requirements

• Solides aptitudes informatiques.
• Excellente capacité de planification et d’organisation.
• Solides aptitudes en gestion de personnel.
• Esprit d’initiative, volonté d’apprendre, capacité de travailler de façon autonome.
• Respecter tous les indicateurs du rendement en matière de niveau de service.
• Connaissance des normes et des exigences du bâtiment.
• Solides aptitudes en négociation.
• Solide savoir technique.
• Excellentes compétences en gestion des opérations et en développement d’activités commerciales.
• Élaborer et tenir à jour des calendriers complexes d’entretien préventif et correctif; et effectuer tous les travaux d’entretien pour garantir l’intégrité des actifs et la valeur de tous les systèmes d’immeuble et de tous les éléments architecturaux.
• Être responsable de l’élaboration des budgets (E et E, transactions {loyers, etc.} et dépenses liées aux projets d’immobilisations) et être en mesure de défendre ses raisonnements auprès de ses supérieurs et des clients.
• Compétences supérieures en communication et en facilitation permettant de conseiller et d’influencer les clients.
• Capacité de mener plusieurs tâches de front et de respecter des délais serrés sous pression.
• Inspection annuelle d’immeubles (IAI)
• Formation d’administrateur en gestion des installations de la Building Owners and Managers Institute (BOMI)
• Gestionnaire immobilier certifié par l’Institute of Real Estate Management
• Gestionnaire des installations certifié par l’association internationale de la gestion d’établissements (IFMA)
• Cinq à dix ans d’expérience dans un environnement de gestion immobilière ou de gestion des installations.
• Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmes.
• Gérer des installations d’une superficie entre 500 000 et un million de pieds carrés. Les propriétés comptent plusieurs locataires et des composants modérément complexes pour les opérations du bâtiment, notamment des systèmes de CVCAet des systèmes de sécurité des personnes.

Benefits

• Formation d’administrateur de biens immobiliers de la Building Owners and Managers Institute (BOMI)
• Grand souci de la clientèle.
• Contrats de sous-traitance de services et de biens

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance